Terveisiä hallituksen kokouksesta 2023 06 19

Kaukolämpötyöhön liittyvät louhinnat on nyt tehty. Jos jossain tilassa on havaittu uusia halkeamia tai muita ongelmia, voitko ystävällisesti tiedottaa hallitukselle että voimme reklamoida.

Väestönsuojan kunnostamisesta ja B-C rappujen välisen seinän kosteuserityksestä on pyydetty tarjouksia kesäkuun loppuun mennessä. Palaamme asiaan elokuussa kun tarjoukset on arvioitu.

Ikkuna/julkisivuremontin osalta suunnittelijat ovat käyneet keskustelun Espoon Rakennustarkastuksen ja Museoviraston kanssa. Saadusta palautteesta käydään keskustelua vielä kesäkuun aikana. Suojelukaavasta johtuen kaupunki kannustaa ensisijaisesti korjaamaan rakenteita, ja säilyttämään talon ulkoasun mahdollisimman lähellä alkuperäistä. Hankesuunnitteluun palataan elokuussa, jolloin suunnittelijat kertovat mahdollisista vaihtoehdoista ja niiden kustannusarvioista. Tämän jälkeen infoa jaetaan myös osakkaille.

Entisten kylmäkellareiden oviin on laitettu ilmanvaihtoritilät. Kellarin ilma tuntuu parantuneen selvästi.

Itärannan alueen asemakaavasta on taloyhtiö tekemässä kirjettä kaavoitus-viranomaisille. Se tulee jättää tämän viikon lopussa. Luonnos löytyy täältä (linkki).

Kesäterveisin
Hallitus

Asukassivuja päivitetty

Tiedoksi, näille Karhunkaari.com sivuille on päivitetty:

  • taloyhtiön dokumenttiarkistoa
  • pihan kasvien hoito-ohjeita
  • remonttiohjeeseen lisätty info pinnotettujen viemäreiden katkaisu- ja liitosohjeista.
  • Osakkaille tarkoitetut yhtiökokous tms dokumentit löytyvät Fluxion taloyhtiösivuilta.

Jos kaivataan jotain muita historiallisia dokumentteja, sopii kertoa, niin yritämme lisätä.

Terveisin, Jarmo

Kuulumisia hallituksen kokouksesta 2023 05 09

Isompien hankkeiden eteneminen:

  • väestönsuojan ja B-C-rappujen välisen seinän ja väestönsuojan pakotunneleiden kosteuseristyksen suunnitelma on valmistunut; seuraavaksi tilattiin kilpailutus.
  • ikkuna yms remontin suunnittelijat ovat sopineet neuvottelun Espoon Rakennusvalvonnan ja Museoviraston kanssa toukokuun lopulle. Tämän jälkeen meillä on tietoa siitä millaisia mahdollisia rajoitteita taloyhtiöön kohdistuu esim ikkunoiden lämmöneristyksen parantamisen osalta.
  • Entisten kylmäkellareiden oviin asennetaan ilmanvaihtoluukut, jotta ilmanvaihto saadaan kuntoon. Työ tilataan Kotikadulta.
  • Tupakointikieltohakemus on jätetty Espoon Kaupungille, mutta siihen vaaditaan joukko virallisia dokumentteja, mukaan lukien käräjäoikeuden yhtiökokouksen päätöksen lainvoimaisuudesta. Selvitämme vielä kuinka iso operaatio tämä on.
  • Kotikatu vahvistaa, että kattokourut on puhdistettu viikolla 16, eli huhtikuun lopulla.

Tiedoksi myös että alueemme kaavaluonnos on nyt käsitelty lautakunnassa viime viikolla, ja ilmeisesti on hyväksytty esiteltäväksi asukkaille. Kaavoittaja ilmoittaa että kaavaan on nyt merkitty mäen päältä Kehä 1 kannelle ja kävelysillalle johtava ”näkyvä polku talojen välistä rajaukseltaan ohjeellisena, mutta yhteydeltään sitovana”. Talollemme on myös merkitty parkkipaikkoja sekä Harjuviita 5:een eli parkkikentälle tulevan uuden talon pysäköintilaitokseen että pohjoispuolen pysäköintipaikalle. Joskus lähikuukausina kaavaehdotus sitten tulee asukkaiden kommentoitavaksi.

Asukastiedote 27.3.2023

2.2.3. järjestettiin yhtiökokous, jossa valittiin uusi hallitus. Uusi hallitus kokoontui 27.3. ensimmäistä kertaa. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jarmo Jokinen.

Yhtiökokouksen tekemät ehdotukset KPTS-suunnittelmaan on tehty, ja dokumentti on lähetetty isännöitsijälle liitettäväksi yhtiökokouksen pöytäkirjaan.

Hallitus yrittää palauttaa hieman unohtuneen uutiskirjeen lähettämisen jokaisen hallituksen kokouksen jälkeen ja toki myös muissa tapauksissa, jos ilmenee jotain tiedotettavaa.

Yhtiökokouksessa tuli pyyntö jakaa paremmin hallituksen käytössä olevaa dokumentaatiota, mm. sopimuksia osakkaiden tutkittavaksi. Hallituksella on työn alla järjestää jokin mekanismi, jolla tämä onnistuisi. Tästä on tulossa lisää tietoa pian.

Hallitus pyrkii myös käynnistämään työryhmän selvittämään huonokuntoisten eli remontoimattomien kylpyhuoneiden remontoinnin vastuu- ja kustannuskysymyksiä, jotta esim ensi vuoden yhtiökokoukseen olisi tehtävissä asiasta ehdotus.

Taloyhtiön saunan käyttö ja maksut korkeiden sähkönhintojen aikana

Asukastiedote 20.12.2022

Taloyhtiön sauna suljettiin toistaiseksi viime viikolla moninkertaistuneiden sähkönhintojen ja energian niukkuuden vuoksi. Taloyhtiöllä on toistaiseksi voimassa oleva pörssisähkösopimus, jonka vuoksi saunan lämmityksen kustannusvaikutus on merkittävä. Hallitus on päättänyt, että mikäli kysyntää yhä löytyy, voidaan lämmittää saunaa myös talven ajan korotetuin saunamaksuin. Sähköfutuurien ennustaessa n. 40 c/kWh keskimääräistä hintaa alkuvuodelle ja kiukaan tehon ollessa 20 kWh, on korotetuksi maksuksi päätetty 45€/kk, mikäli yhdelle illalle saadaan useampi vuoro.

Olethan yhteydessä hallitukseen, mikäli olet kiinnostunut saunavuorosta – korotusta ei tehdä automaattisesti, vaan korotetun saunamaksun ajan noudatetaan erikseen sovittavia vuoroja. Vuorot pyritään järjestämään yhdelle illalle. Huomioithan, että mikäli talven aikana viranomaiset kehottavat vähentämään hetkellisesti sähkönkulutusta energian riittävyyden takaamiseksi, voidaan sauna joutua sammuttamaan ko. ajanjaksoksi. 

Saunamaksut tullaan tarkastamaan sähkön hintojen oleellisesti muuttuessa, kuitenkin viimeistään huhtikuussa vastaamaan sen hetken kustannustasoa. Esimerkiksi mikäli sähkön keskimääräinen hinta laskee tasolle 10 c/kWh vastaa se n. 20€/kk saunamaksua. Tavoitteena on myös palauttaa lenkkisaunat kaikkien asukkaiden yhteiseen käyttöön sähkön hintojen laskiessa ja energian riittävyyden parantuessa. 

Asukkaiden toiveesta kaikille asukkaille avoin joulusauna tullaan lämmittämään 24.12. seuraavasti: 

  • Klo 13-15 naiset / women 
  • Klo 15-17 miehet / men
  • Perhevuorot / families, to be agreed separately 

Joulusaunasta ei peritä erillistä maksua, vapaaehtoinen hyvitys taloyhtiön talkootarjoiluihin tai muu yhteishyväpalvelus 🙂

Terveisin,

Karhunkaaren hallitus

Summary in English: 

  • Weekly sauna shift during high energy prices can be booked for 45€/month, ask for more information from Jarmo
  • New prices will be determined if significant changes in energy prices or in April at the latest
  • Common sauna shifts for all residents will be available again when energy prices and supply are at reasonable levels; however, sauna will be warm on Christmas 24th day (see schedule above)

Saunojen lämmittämisestä luovutaan toistaiseksi

Sähkön hinta on noussut voimakkaasti viime viikkojen aikana, ja samalla sähkön riittävyys erityisesti iltapäivien/alkuillan aikaan on muodostunut riskiksi, ja kaikkien toivotaan helpottavan erityisesti näiden tuntien kuormitusta.

Meillä on nyt saunavuoroja keskiviikkoisin 3 vuoroa ja perjantaina ja lauantaina 4.

Saunan lämmittämiseen tarvittavan sähkön kustannus on tämän viikon hinnoilla noin €60 per päivä. Siis €15-20 per saunavuoro. Saunoista on mm siivouskulut.

Saunan nykyinen käyttökorvaus on 15 euroa per kk. Nykyinen saunamaksu on siis pahasti alakanttiin, eli saunaa käyttämättömät perheet subventoivat saunojia.

Juuri näihin saunan lämmitystunteihin kohdistuu suurin vähennystarve.

Hallitus on näistä syistä päättänyt tänään että:

  • Saunan lämmittämisestä luovutaan toistaiseksi, alkaen tämän viikon keskiviikosta. Suihkuhuone on edelleen käytettävissä.
  • Joulukuussa maksettuja saunamaksuja ei palauteta, koska niillä on jo saatu kaksi saunavuoroa – viikot 48 ja 49
  • Tammikuuksi pyydetään Fluxiota lähettämään uudet yhtiövastike-laskut.
  • Saunat palautetaan käyttöön, kun sähkön saatavuus ja hintataso ovat normalisoituneet; tarvittaessa hallitus voi myös päättää saunamaksun korottamisesta.

Muitakin mahdollisia sähkön hintatasoon liittyviä toimia harkitaan jatkossa, mikäli on tarvetta.

Terveisin
Hallitus

Asukas / osakastiedote 2022 12

Terveisiä tuoreimmasta hallituksen kokouksesta:

  • kesän kosteusvuotojen korjaukset A-rapussa on saatettu loppuun sekä katon että asuntojen ja ikkunoiden osalta.
  • koko talon ikkuna/julkisivu-remontin tarvetta ja mahdollista laajuutta selvitetään pyytämällä tarjouksia suunnittelutoimistoilta.
  • maalämpö-hanketta ei nyt edistetä, kun sähkön hinta ja korot ovat nousseet selvästi enemmän kuin kaukolämmön hinta Espoossa, ja urakoiden kustannukset ja toimitusajat ovat huonoja.
  • B- ja C-rapun välisen seinän kosteuseritystä tutkittiin nyt kaivamalla seinän viertä auki. Seinästä ei löytynyt kosteuseristystä, mikä voinee selittä B ja C rappujen alatasanteiden kosteusvauriot. Lisäämme kosteuseristyksen ja salaojien kunnostamisen KTPS-suunnitelmaan.

    Samassa yhteydessä kävi ilmi että Väestönsuojan ilmanvaihto on tullut käyttökelvottomaksi jossain vaiheessa jo aikaisemmin. Meillä ei siis ole ollut toimivaan väestönsuojaa vuosiin. Hallitus lisää väestönsuojan myös kunnostamisen KTPS-suunnitelmaan, ja pyrimme paketoimaan näiden rahoituksen johonkin seuraavaan isompaan remonttiin.
  • kuivaushuoneiden ilmanvaihto näyttää olevan ok asukkailta saadun palautteen perusteella. Jos käy ilmi että talven pakkasten tultua pyykit eivät kuivu, asiaan palataan.
  • päätettiin vaihtaa sähkösopimus nykyisestä määräaikaisesta pörssisähköön, kun nykyisen sopimuksen hinta nousi tasolle 39 snt/kWh.

Muistutuksena: Talon 60v kakkutarjoilu Jokisilla, A1, Itsenäisyyspäivänä 6.12. klo 15 – 18. Ilmoittautumiset toivotaan etukäteen, jotta osataan hankkia riittävän iso kakku 🙂


Jouluterveisin,
Karhunkaari Hallitus

Kylmäkellareiden viilennys lopetetaan

Taloyhtiössä on päätetty kylmäkellareista luopumisesta, ja nyt on aika edetä tässä projektissa.

Viime aikoina sähkön hinta on ollut kovassa nousussa ja sähkön säästämiseen tuntuu yhtiössä olevan kovasti halua. Tämä osaltaan lisää painetta tehdä kylmäkellareille jotain nopeahkolla aikataululla.

Kylmäkellareita viilentävät laitteet lämmittävät kuivaushuoneita. Laitteiden sammuttaminen ja poistaminen tarkoittaa nykyisten kuivaushuoneiden lämmityslaitteiden kannalta sitä, etteivät ne enää toimi.

Hallitus on tutkinut vaihtoehtoja miten kuivaushuoneita voisi käyttää sen jälkeen kun kylmäkellareiden viilennys on sammutettu. Kuivaushuoneista tulee nykyistä viileämpiä ja ilma ei kierrä niissä niin tehokkaasti kuin tällä hetkellä.

Mitään nopeaa ratkaisua ei ole keksitty. Syitä on useita, mm. se että kuivaushuoneissa ei tällä hetkellä ole pistorasiaa mihin voisi liittää esim. lämmittimen.

Jotta asiassa päästäisiin eteepäin nopeasti ja ilman isoja investointeja, on päätetty näin;

Viikolla 42 (17.10. – 23.10.) kylmäkellareiden viilennyslaitteet sammutetaan.

Tämän jälkeen kokeillaan miten kuivaushuoneet toimivat ilman lämmitystä. Kuivaushuoneiden käyttäjät voivat kirjoittaa kokemuksiaan esim. Karhunkaaren WhatsApp-ryhmään tai kuivaushuoneiden varauskirjaan.

Jatkossa edetään sen mukaan miten kuivaaminen onnistuu ilman lämmitystä. Vaihtoehtoja on useita, mm. pistorasian asentaminen kuivaushuoneisiin ja jonkinlaisten lämmittimien hankinta.

Tässä hallitus toivookin parviälyn apua. Jos jollakin tulee hyviä ideoita mieleen, niin rohkeasti vain kirjoittelemaan WhatApp-ryhmään tai voi ottaa suoraan yhteyttä hallitukseen, Juhaan ja Valtteriin.

Asukastiedote 22.3.2022

Tiedoksi hallituksen päätöksiä ja keskusteluita:

Pesukone
Hallitus on päättänyt hankkia uuden pesukoneen rikki menneen tilalle. Uusi kone tulee olemaan asukkaiden toiveesta suurempi (11 kg) kuin edellinen kone (8 kg). Hallitus tutkii lähimaksulaitteen hankintaa. Hankinnan aikataulu menee todennäköisesti kesään jolloin taloyhtiön kassatilanne on parempi.

Väestönsuoja
Isännöitsijä tilaa väestönsuojaan painekokeen. Samalla tarkistetaan väestönsuojan ilmanvaihtokone. Tapio Hautaluoma on ollut taloyhtiön turvallisuusvastaavana 41 vuotta ja olisi valmis luovuttamaan vastuun seuraavalle. Löytyykö tehtävään uutta vapaaehtoista?

Pihanhoito
Hallitus päätti luopua Pihanteesta ja kokeilla pihan hoitoa omin voimin. Päätöksen syynä on ensisijaisesti kustannukset: pihan hoito maksaa lähes tuhat euroa kuussa. Toisaalta pihan hoito on parhaimmillaan mukavaa yhteistä puuhaa, johon kaikki halukkaat saavat nyt osallistua oman mielenkiinnon mukaan. Pihanhoidosta sovitaan taloyhtiön Whatsapp-ryhmässä ja hommaa koordinoi Valtteri Aaltonen.

Siivous
Kuntosalin siivous tilataan – tila siivotaan kaksi kertaa kuussa. Saunaan on tilattu perusteellinen siivous. 

Kosteus kellarissa
Kellarikerroksen lattialla on ollut pari kertaa vettä ja B- ja C-rapun alakerrran seinissä näyttäisi olevan kosteusvaurion jälkiä. Tekninen isännöitsijältä on tilattu kellaritilojen tarkastus. 

Remontit
Hallituksen työpöydällä on kaksi isoa remonttihanketta, energiaremontti ja ikkunaremontti. Energiaremontti on edennyt kilpailutusvaiheeseen, ja tarjouksista on nyt saatu osa. Hankkeen käsittely etenee, kun loputkin tarjoukset saadaan. Maalämpöurakoiden hinnat ovat kohonneet nopeasti merkittävästi, samoin sähkön hinta on noussut. Nämä muutokset voivat vaikuttaa hankkeen kannattavuuteen, mutta arviota tehdään, kun tarjoukset saadaan. 

Tekninen isännöitsijä tulee tekemään katselmuksen tontilla ja arvioi tarvittavien korjausten tarvetta ja kustannuksia. Keskustelussa ovat ikkunat, pihan muurit sekä kaiteet, joista halkeilee maali. Kunnossapitosuunnitelmaa ja kustannusarviota päivitetään käynnin perusteella.

Palovaroittimet
Muistattehan, että asukkaat ovat itse vastuussa palovaroittimista. Asunnossa on oltava vähintään yksi palovaroitin jokaista alkavaa 60 m2 kohden.

Save the date!
Varsinainen yhtiökokous pidetään 8.6.2022 klo 17. 

Osakastiedote helmikuu 2022

Tiedotteen sisällysluettelo:

  1. Taloyhtiön WhatsApp-ryhmät
  2. Uusi isännöitsijä Fluxio
  3. Energiaremontti
  4. Ikkunaremontti
  5. Pesukone
  6. Alennusta autonrenkaitten kausisäilytyksestä As Oy Karhunkaaren asukkaille
  7. Kuntosalin säännöt
  8. Lumitilanne
  9. Siivous

1. Taloyhtiön WhatsApp-ryhmät

Taloyhtiöllä on kaksi WhatsApp-ryhmää

  • Kuntosali. Kuntosaliin liittyvä keskustelu.
  • Karhunkaari. Yleistä keskustelua.

Kannattaa liittyä ryhmiin! Keskustelu molemmissa ryhmissä on kohtuullisen aktiivista. Helpoiten tämä onnistuu vaikkapa laittamalla sähköpostin tai SMS:n jollekin hallituksen jäsenelle.

2. Uusi isännöitsijä Fluxio

Taloyhtiön isännöitsijä on vaihtunut ja uusi isännöitsijä on Fluxio. Helmikuun alussa pidettiin ensimmäinen hallituksen kokous uuden isännöitsijän kanssa.

Isännöitsijän vaihtuminen aiheuttaa muutamia käytännön muutoksia ja toimenpiteitä, mm.

  • Vastikkeet maksetaan Fluxion lähettämien laskujen mukaisesti.
  • Fluxia hoitaa kaiken sähköisesti. Paras tapa ottaa yhteyttä isännöitsijään on osoite fluxio.fi/apua
  • Fluxio lähettää osakkaille tiedot taloyhtiön osakassivuista

3. Energiaremontti

Yhtiökokouksessa 2021 päätettiin edistää energiaremonttia ja varattiin tietty määrä rahaa suunnitteluun. Suunnittelijaksi on jo aiemmin valittu kilpailutuksen jälkeen Suomen Energiainsinöörit. Energiaremontin suunnitelmat on tilattu vuodenvaihteessa ja saatu tammikuun lopussa heiltä. Pääasiallinen tuotos on työselitys, joka on tämän postauksen liitteenä. Työselitystä ja muita dokumentteja voidaan käyttää tarjouspyynnön materiaalina.

Seuraavaksi suunnittelijalta tilataan tarjouspyynnön laatiminen.

4. Ikkunaremontti

Taloyhtiön ikkunat ovat alkuperäiset. Hallitus on keskustellut muutaman toimijan kanssa – suunnittelijoiden ja ikkunaremontteihin erikoistuneiden yritysten kanssa, jotta saataisiin yleiskuva ikkunoiden tilasta ja mitä niille mahdollisesti voisi ja pitäisi tehdä.

Seuraavaksi hallitus pyytää tarjousta Fluxion tekniseltä isännöinnitsijältä, jotta hän voisi tutustua yhtiön ikkunoiden tilaan.

5. Pesukone

Pesutuvan pesukone on alkanut pitää melua. Huollosta on ilmoitettu, että kone on sen verran vanha, ettei siihen saa varaosia.

Tässä vaiheessa konetta ei uusita. Hallitus on kysellyt tarjouksia uuden koneen hankinnasta. Uuden koneen hinta on vähintään 4000 euroa, jos päädytään vastaavanlaiseen koneeseen.

6. Alennusta autonrenkaitten kausisäilytyksestä As Oy Karhunkaaren asukkaille

Taloyhtiöllä ei ole enää käytössä yhteistä tilaa rengassäilytystä varten. Tästä syystä hallitus on neuvotellut taloyhtiön asukkaille Tapiolan Autopesusta renkaiden kausisäilytyspalvelun alennettuun hintaan.

Tarjouksen tiedot:

Renkaiden kausisäilytys 75€ / kausi eli n. 6 kk (norm.85€). Renkaiden ja vanteiden pesu tulee kaupan päälle (arvo 15€).

Asiakkaat, joilla on useamman auton renkaat saavat auton ulkopesun maksutta.

Tarjous on voimassa keväällä 2022. Riippuen palvelun käytöstä voidaan syksyllä sopia tarjouksen jatkosta.

Renkaiden kausisäilytyksen, renkaiden vaihdot ja pesupalvelut varataan osoitteesta https://www.auto-pesu.fi/

Alennus lasketaan kassalla kun ilmoitat olevasi As Oy Karhunkaaren asukas.

Tapiolan Autopesu sijaitsee Technopoliksen parkkihallissa osoitteessa Tekniikantie 12,  Espoo (ajetaan parkkialueen läpi).

Samalla kehotamme noutamaan viimeisetkin renkaat taloyhtiön pannuhuoneesta. Jos renkaita ei noudeta 28.2.2022 mennessä renkaat toimitetaan kierrätykseen.

7. Kuntosalin säännöt

Kuntosali on tarkoitettu kaikkien asukkaiden käyttöön. Olemme sopineet seuraavista säännöistä, joiden tavoitteena on salin turvallinen käyttö ja yhteinen viihtyvyys.

SIISTEYS
Tullaan salille vain sisäkengillä.
Pyyhitään laitteet puhtaaksi saippualiuoksella ja liinalla käytön jälkeen.
Käytetään pyyhettä hikoillessa.
Tuuletetaan hajut pois.

TURVALLISUUS
Laitetaan painot ja muut välineet takaisin paikoilleen käytön jälkeen.
Tullaan treenaamaan vain terveinä.
Pyydetään apua laitteiden käyttöön ja turvalliseen harjoitteluun.
Jokainen treenaa omalla vastuullaan ja lapset aikuisen valvonnassa.

NAAPURISOPU
Jos jokin menee rikki, ilmoitetaan siitä heti salin Whastapp-ryhmään tai Akulle, niin sali pysyy hyvässä kunnossa.
Vältetään laitteiden kolistelua – yläkerrassa asutaan.
Jos kuunnellaan musiikkia, huomioidaan muut käyttäjät ja talon asukkaat.

Liittyäksesi Whatsapp-ryhmään ota yhteyttä: Aku Varamäki 0400 342 234

8. Lumitilanne

Viimeisimmän lumimyräkän jälkeen huoltoyhtiöllä oli vaikeuksia saada piha-alueilta lumet pois. Aiheesta oltiin yhteydessä huoltoyhtiöön ja sieltä selvisi, että heillä oli mm. sairastapauksia hidastamassa lumien raivausta:

”Meillä on valitettavasti ollut sairastapauksia, mutta yritämme tehdä ryhtiliikkeen 😊”

9. Siivous

Kuntosalia ei ole tähän asti siivottu, ja sinne onkin kertynyt pölyä ja likaa lattialla. Siivoussopimusta muokataan siten, että myös kuntosali siivotaan.

Liite: Energiaremontin työselvitys