Asukkaiden kokemuksia kaivataan! Kartoitamme kyselyllä ikkunoiden kuntoa sekä ajatuksia ja toiveita kylmäkellarin suhteen.

Ikkunoiden kuntoa koskevien kysymysten tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva ikkunoiden kunnosta. Kysymyksillä pystymme hallituksessa tarkemmin haarukoimaan jatkotutkimusten tai ikkunoiden korjauksen tarvetta, joten vastaukset ovat todella tärkeitä ja rahan arvoisia.

Kylmäkellarin käyttöä koskeviin kysymyksiin vastaamalla saat äänesi kuuluviin ja voit vaikuttaa siihen, miten tilaa kehitetään. Nykyiselläään kylmäkellarin laitteiden huolto maksaa tuhansia euroja vuodessa ja varastot ovat vähäisellä käytöllä. Uudistustarvetta siis on, ja kehityksessä halutaan huomioida asukkaiden toiveet.

Vastaamisaikaa on vielä tämän viikon loppuun saakka eli 12.9. asti. Kysely löytyy täältä: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7sL5B5OV65o8M90A5tcQ2515k1vobqsQEbN30Go3h-2KiKw/viewform?usp=sf_link

Yhtiökokous päätti kuntosalin kunnostuksesta. Kiva, että saatiin yhteinen päätös aikaan ja päästään hommiin! Kiitos myös positiivisesta palautteesta suunnitelmaa koskien sekä parannusideoista.

Kävimme tilasuunnittelijamme Kitta Viitasen kanssa viime viikolla tilassa päivittämässä suunnitelmaa, sillä budjetti supistui ehdotetusta 15 000 eurosta 8 000 euroon. Ihan kaikkia suunniteltuja muutostöitä ja hankintoja suppeammalla budjetilla ei luonnollisestikaan pystytä toteuttamaan, mutta tavoitteena on silti saada tilasta viihtyisä ja toimiva kuntosali vielä täksi syksyksi.

Kuntosalin remontti etenee seuraavasti:

• Heinäkuu: tilan tyhjennys
  • Renkaat pois tilasta 17.7. mennessä.
  • Kirjasto siiirtyy mankelihuoneeseen 1.7.2021 (Aku ja Jaana)
  • Kuntoiluvälineet lahjoitetaan tai viedään kierrätykseen. Omistajat siirtävät omat painonsa pois tilasta.
• Elokuu: Seinän purku ja korjaus
  • Työ voidaan aloittaa jo heinäkuun puolella sopivan tekijän aikataulujen puitteissa
• Elo-syyskuun viikot: talkoot asukkaiden voimin.
  • Maalaustalkoot (kaikki seinät maalataan)
  • Lattianasennustalkoot (lattiaan asennetaan kumimatto ja laminaatti sekä lattialistat)
  • Kuntosalilaitteiden nouto-, kasaus- ja asennustalkoot

Toivottavasti meiltä löytyy talkoointoa, jotta pysytään budjetissa ja saadaan kuntosali yhteiseen käyttöön vielä syksyksi! Laitan myöhemmin asukkaille kyselyn ja ilmoittautumislinkin talkoisiin.

Lisäksi tiedoksi muutokset alkuperäiseen (yhtiökokouksessa esiteltyyn) suunnitelmaan:

• Piirustuksista poiketen rengasvaraston kohtaan jäävä painonnostoalue on pienempi kuin kuvissa. Puretaan salin puoleinen rengasvaraston seinä ja lisätään syvennyksen oikeanpuoleiseen seinään levy, jolla tasoitetaan verstaanpuoleisen seinän epätasaisuutta.
• Ei tehdä nyt ilmanvaihdolle tässä vaiheessa mitään, vaan kokeillaan miten pärjätään ilman parannuksia. Tehdään tarvittavat muutostyöt myöhemmin, jos ilma tilassa ei riitä.
• Kattoon ei kosketa nyt, eli sinne jää vanhat akustiikkalevyt ja vanha maalipinta. Uusia akustiikkalevyjä ei asenneta.
• Laitteista hankitaan välttämättömimmät, eli kuntopyörä, häkki, jolla pystyy treenaamaan hyvin monipuolisesti, säädettävä penkki, tangot, käsipainot sekä leuanvetotanko. Soutulaite, toinen penkki sekä muutama muu pienhankinta jää nyt tässä vaiheessa tekemättä.

Täällä budjetti sekä tarkempi aikatauluhahmotelma työvaiheineen kiinnostuneille: 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1630idPIYe6Q8Jsi6M1bJl0XjJrygoE09-P93qjrPTKU/edit?usp=sharing 

Ja kaikenlaisia kuntosaliin liittyviä toiveita, huolia, huomioita ja ideoita voi jättää joko kommenttikenttään tai lähettää suoraan minulle osoitteeseen aku@workdaydesigners.com.

Asukastiedote Kesäkuu 19, 2021

Kiitokset erittäin hyvin sujuneesta yhtiökokouksesta kaikille, ja erityisesti ammattitaitoiselle puheenjohtajalle Matsille!  

Meillä on erilaisista taustoistamme ja perheistämme johtuen erilaisia tarpeita ja kiinnostuksen kohteita, jolloin erilaiset näkemykset talomme ylläpidosta ja kehittämisestä ovat luonnostaan erilaisia. Hyvällä ja rakentavalla keskustelulla saamme kaikkien kannat kuultua, ja sitten muodostettua kompromisseja, jotka ovat toivottavasti kaikille hyväksyttäviä, ja joissa on kaikille jotain hyvää. Ääritilanteissa voidaan joutua äänestämäänkin, ja sekin on ok. Näinhän toimii demokratia niin yhteiskunnassa kuin osakeyhtiöissäkin.

Isännöitsijän kesäloma alkoi välittömästi kokouksen jälkeen, joten virallinen pöytäkirja tulee myöhemmin. Tässä lyhyet muistiinpanot.

Hallitus

Hallitukseen valittiin Aku Varamäki, Juha Mynttinen, Juhani Vikström, Valtteri Aaltonen ja Jarmo Jokinen. Hallituksen järjestäytymiskokouksessa valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Jarmo Jokinen. Kiitän luottamuksesta!

Tilinpäätös ja talousarvio ja muut viralliset osuudet

Dokumentit hyväksyttiin normaaliin tapaan; alla kommentteja investoinneista

Investoinnit ja korjaukset

• Kuntosalin remontointi ja varustaminen hyväksyttiin korkeintaan 8.000 euron budjetilla esitetyn 15.000 euroa sijasta.
• Kuntotarkastuksen osoittamat korjauskohteet katolla hoidetaan heti kun mahdollista, eli lomien jälkeen
• Energiaremontin valmistelu ja suunnittelu hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kun hallituksella on yhtiölle varsinainen suunnitelma ja ehdotus, tämä tullaan esittelemään yhtiökokoukselle päätettäväksi.
• Muita kuntokartoituksen osoittamia kunnostuskohteita käsitellään ja priorisoidaan seuraavassa hallituksen kokouksessa elokuussa. Yksi vuokrakäytössä oleva asunto jossa oli kosteusvaurion riskiä kylpyhuoneessa on jo tilannut suihkuseinän ja muitakin korjaustoimia. Kiitos!
• ”Irronneen ikkunan” ongelmaa on selvitelty. Näyttää siltä että akuuttia riskiä näissä ei ole, mutta asukkaiden kannattaa noudattaa varovaisuutta kun suuria ikkunoita avataan, ja ikkunaa tulee tukea mielellään kolmesta kohtaa kun sitä avataan ja pidetään auki. Eli yksinään ei pidä ikkunaa avata. On löydetty ainakin kaksi ikkunaa eri asunnoista joissa ikkunan ulkokarmi on vettynyt ja ikkuna näyttä siltä että se vaatii korjausta joka on taloyhtiön vastuulla. Hallitus selvittää asiaa ja kertoo kun tietää lisää. Jos teidän asunnossanne on tällainen huonokuntoinen ulkoikkuna, toivomme että kerrotte hallitukselle niin voimme ottaa sen selvitykseen mukaan.
  Sisäikkunat ja ulkoikkunan sisäpuite ovat asukkaan vastuulla – pyrimme jakamaan myös tästä ohjeen ja syksyllä voidaan selvittää yhteistarjouksen mahdollisuutta.
• Ilmanvaihdon parantamisesta puhuttiin ja todettiin että osakkaat voivat itse lisätä tuuletusventtiilejä esim tuuletusluukkuihin. (Meillä on automaattisesti lämmön mukaan säätyvät venttiilit, ja ulommaisena alumiinikehys johon on kiinnitetty suodatinkangas.)
  

Muita asioita

Päätettiin muuttaa yhtiöjärjestystä siten että kutsut voidaan lähettää myös sähköpostilla.

Hyväksyttiin ehdotus saunavuorojen laskutuksen liittämiseksi kuukausittaiseen yhtiövastikkeeseen koko vuodelle, niille jotka haluavat saunavuoron. Tällä vähennetään erikseen tehtävää laskutusta käsin. Kesävuoro-käytäntöä voidaan kuitenkin jatkaa, jos kesällä käyttäjiä on vähemmän, jotta saunaa ei tarvitse lämmittää turhaan.

Hyväksyttiin ehdotus pesukonemaksun poistamiseksi.

Päätettiin hakea tupakointikielto sekä parvekkeille että piha-alueelle nyt kun osakkaita on kuultu.

Terveisin,

Jarmo ja hallitus

Kuntotarkastus on tehty ja hallitus on saanut kuntotarkastuksen loppuraportin. Tätä käsitellään vielä yhdessä kuntotarkastuksen tekijöiden kanssa ja aiheesta järjestetään infotilaisuus osakkaille. Osa materiaalista on sellaista, jota ei voi jakaa kaikille osakkaille, koska siinä on mm. kuvia asunnoista. Materiaalista on olemassa myös jaettava versio, joka tulee näkyviin Karhunkaari.com:iin.

Ilmanvaihdon huolto. Poistoilmakanavat on nuohottu. Kaikkia huoltotoimia ei saatu tehtyä, koska katolla pesii lokki. Työt tehdään loppuun rauhoitusajan jälkeen. Tässä yhteydessä huomattiin, että kerhohuoneeseen menevä ilmanvaihtokanava oli poikki. Se on jostain syystä katkaistu todennäköisesti ainakin yli 10 vuotta sitten. Kanava on nyt korjattu ja kerhohuoneen ilmanvaihto toimii. Päästään avonainen kanava on varmasti huonontanut ratkaisevasti talon (C- ja) D-rapun ilmanvaihtoa. Tarkemmat tiedot siitä miten ilmanvaihto toimii nyt korjausten jälkeen saadaan, kunhan ilmanvaihdon huolto on valmis. 

Rappukäytävien pesu ja vahaus on tilattu.

Talkoissa saatiin siivottua paljon yhteisiä tiloja ja mm. hankkiuduttua eroon monista polkupyöristä ja pulkista.

Yhtiökokous on tulossa. Hallitus suosittelee osallistumista. Kokous on etäkokous, joten siihen on helppo osallistua vaikka vain kuunnellen!

Huoltoyhtiö on kilpailutettu ja uusi huoltoyhtiö on Kotikatu, joka aloittaa 1.9.2021.