Yhteenveto ”Infotilaisuus – Ulkovaippahankkeen edistäminen”

Epävirallinen infotilaisuus osakkaille pidettiin 26. toukokuuta 2025 klo 18-19, kutsu lähetettiin Karhunkaari.com sivuston kautta sekä rappujen ilmoitustauluilla.

Tilaisuuden alussa hallituksen puheenjohtaja Juha Mynttinen alusti infotilaisuuden. Tämän jälkeen pidettiin hallituksen esitys hankkeen edistymisestä, esittelijänä hallituksen jäsen Essi Tuomala (noin 15 minuuttia).

Kerrottiin, että edellisen infotilaisuuden jälkeen joulukuussa 2024, hanketta on edistetty hankkimalla kuntotutkimuksen vertaisarvio Afryltä, ja kilpailuttamalla hankkeen projektinjohto, jotta saatiin seuraavalle vaiheelle kustannusarvio budjettiehdotusta varten. 

Käytiin läpi hallituksen havaintoja Afryn vertaisarviosta; kuntotutkimuksissa ja raportoinnissa oli joitain puutteita, mutta vertaisarvion lopputulema oli samansuuntainen kuin kuntotutkimusten, eli korjattavaa on paljon.  Katon tekninen käyttöikä on tullut päätökseensä,  parvekkeiden lattialaattojen betonit ovat huonossa kunnossa, ja pitkien julkisivujen osalta on havaittu vesivuotoja. 

Esitettiin hallituksen ehdotuksen yhtiökokoukselle hankkeen edistämisestä varaamalla budjettia 40.000 euroa projektipäällikön ja suunnittelijoiden työhön. Kerrottiin, että hallituksen valinta projektipäällikön valintaan painottaa kokemusta samantyyppisistä julkisivuhankkeista asuinrakennuksissa sekä referenssejä projektipäällikön aiempien projektien tilaajilta. Kerrottiin myös, että hankesuunnitelma on tarkoitus tarkentaa hankeohjelmaksi, jossa määritellään toteutusratkaisut ja vaihtoehdot.

Vastattiin kysymyksiin parvekelaattojen lisätutkimuksista ja korjausmenetelmistä. Mainittiin, että hallitus näkee kuntotutkimuksen jatkamisen investoinnin järkevänä parvekelaattojen osalta, jos sillä voidaan todeta parvekkeiden kunto tarkemmin ja välttää laajimmat korjausvaihtoehdot.

Osakkaiden kysymyksiä ja kommentteja:

  • Marja-Liisa Riekkola kysyi onko tehty päätöstä remontin toteuttamisesta kokonaisuutena. Hallitus vastasi että ei ole tehty vielä mitään päätöksiä. Seuraavan vaiheen tarkoitus on saada aikaan hankeohjelma, jossa on tarkempaa tietoa eri vaihtoehdoista, jotta seuraava yhtiökokous voi päättää mahdolliseen toteutussuunnitteluun etenevästä vaihtoehdosta. Totesi, että remontin tarve on selvä, mutta varsinaisen konkretian puute vaikeuttaa asuntojen myymistä.
  • Hallituksen jäsenen Jarmo Jokisen kommentti: Jokaiselle sellaiselle perheelle, joka nyt suunnittelee asunnon myymistä, tämä nykyinen tilanne kun on ilmiselvää, että jotain tarvitsee tehdä, mutta ei ole vielä päätetty mitä tehdään on kaikkein huonoin,  kun ei vielä tiedetä mitä tehdään, milloin, ja kuinka paljon se tulee maksamaan. Eli asuntojen hinnan määritys on hyvin vaikeaa. Kun on saatu suunniteltua ja päätettyä mitä tullaan tekemään, niin silloin hinnan arviointi muuttuu paljon helpommaksi molemmille osapuolille
  • Marja-Liisa Riekkola sanoi että päätösehdotus on hieman vaikeaselkoinen, ja ehdotti että asian voisi yrittää kirjoittaa selkeämmin yhtiökokouksessa. 
  • Keskusteltiin työn alla olevan suojelukaavan vaikutuksista. Mika Sorvettula muistutti että kaavaa ei vielä ole hyväksytty, mutta sen johdosta alue on jo rakennuskiellossa. Essi muistutti että remontista on käyty Espoon rakennusvalvonnan ja Museoviraston kanssa ennakkoneuvottelu kun hankesuunnittelu alkoi, ja heidän kantansa oli että talon julkisivun suhteiden pitää pysyä samanlaisina. Kerrottiin, että naapuritaloissa on kuitenkin saatu lupia vaihtaa ikkunoita. Rakennusvirasto neuvottelee tällaisista asioista vain arkkitehtien kanssa – siksi meillekin on tärkeää ottaa mukaan suunnittelija/arkkitehti.
  • Kirsi Ruuhonen toivoo että ikkunoiden korjaamisen vaihtoehtona selvitetään myös paikalla tehtävän kunnostuksen vaihtoehto. 
  • Kirsi Ruuhonen kysyi projektipäällikön laskutusperiaatteesta – mahdollisuudesta kiinteään veloitukseen. Essi vastasi että tämä on mahdollista selvittää niissä vaiheissa joihin on selkeät suunnittelmat, eli kun ollaan toteutuksessa. Hankesunnittelun sisältöä ja laajuttaa ei pysti etukäteen määrittelemään kuin arviona – siitä on vaikea saada realistista kiinteää hintaa. 
  • Jussi Hannola kannatti Jarmon ehdotusta, että sitten kun aletaan tehdä päätöksiä remontista, äänestetään päätöksestä ja ehdotti, että jokainen osa-alue äänestettäisiin yhtiökokouksessa erikseen. Keskusteltiin myös lyhyesti projektipäällikön kilpailutuksesta, Jussi nosti esiin kokeneensa kilpailutuksen puutteelliseksi, mutta todettiin ettei aiemmin taloyhtiöltä huonoja kokemuksia saaneita toimijoita (joilla olisi ollut mahdollinen etulyöntiasema kilpailutuksessa saamiensa tietojen vuoksi) ole valikoitunut jatkoon hallituksen haastatteluihin.

Teknisen isännöitsijän vastaus tarjouspyynnön sisältökysymykseen

Taloyhtiön WA ryhmässä esitettiin kysymyksiä projektin johdon tarjouspyynnön sisällöstä. Tässä teknisen isännöitsijämme vastaus:

_______________________________________________________

Tällä kilpailutuksella on on haettu hankkeelle pätevää projektinjohtajaa. Hankkeen laajuudesta ja yksityiskohtaisesta sisällöstä ei olla vielä yhtiössä päätetty, koska aiemmin laadittua hankesuunnitelmaa on vielä täydennettävä ja tarkennettava. Projektinjohtajaa haetaan nimenomaan tätä tehtävää varten – suunnitteluvaiheen loppuun saattamiseksi. Jos työ tehtävään valitun projektinjohtajan kanssa ei syystä tai toisesta sujuisi toivotulla tavalla, on mahdollista kilpailuttaa projektinjohto uudelleen esim. urakkavaihetta varten. Tyypillisesti on kuitenkin tilaajan etu, että sama taho hoitaa projektinjohtotehtävät läpi hankkeen. 

Projektinjohtotehtävät hinnoitellaan tyypillisesti tuntiveloitusperusteisesti tai joissain tapauksissa kuukausihinnalla, ei projektikohtaisesti. Hinnat ovat suuntaa-antava arvio projektinjohdon kustannuksista tällä hetkellä käytettävissä olevan tiedon perusteella. Tehtävien tarkempi sisältö ja ehdot (mm. hinnankorotuksille) määritellään konsulttisopimuksella.

Tässä tapauksessa ei olisi ollut hyvän rakennuttamistavan eikä taloyhtiön edun mukaista jakaa kaikkea hanketta koskevaa tietoa palveluntarjoajille kilpailutuksen ensimmäisessä vaiheessa. Kaikki olennainen tieto hankkeesta on jaettu tarjousneuvotteluissa haastateltaville ehdokkaille. Laajemmilla lähtötiedoilla ei olisi ollut vaikutusta palveluntarjoajien tunti- tai kuukausihintoihin. Tuntimääräarvioihin vaikutusta olisi vain siinä tapauksessa, että hankkeen laajuus ja yksityiskohdat olisivat jo päätetty ja niillä olisi rakennusvalvonnan alustava hyväksyntä. 

Materiaalia infotilaisuuteen: projektinjohtotehtävien tarjouspyyntö

Whatsapp-keskusteluissa on toivottu saada nähdä projektijohdon tarjouspyyntö. Tässä se liitteenä:

Tarjouspyyntö lähetttiin seuraaville:

  • Sweco Finland Oy
  • Aarno Insinööritoimisto Oy
  • Rakennuskonsultointi Treuthardt Oy
  • Creago Oy
  • AFRY Buildings Finland Oy
  • Suomen Talokeskus Oy
  • Eerika Consulting Oy
  • Sitowise Oy
  • A-Insinöörit Suunnittelu Oy
  • Rakennuttamo
  • Aavat Oy

Kutsu infotilaisuuteen: Ulkovaippahankkeen edistäminen

Hyvä osakas,

Tervetuloa infotilaisuuteen käsittelemään ulkovaippahankkeen etenemistä. Tilaisuudessa käydään läpi Afryn laatiman vertaisarvion sisältö sekä hallituksen ehdotus tulevalle yhtiökokoukselle.
Infotilaisuuden tarkoitus on keskustella yhdessä hankkeen edistämisestä ja jakaa näkemyksiä ennen yhtiökokousta.

Aika: Maanantai 26.5. klo 18–19

Teams-linkki:

  • Meeting ID: 333 926 047 688 3
    Passcode: Yz38DW9V

Aineistot: Karhunkaari.com / Dokumenttiarkisto

Huom. Tilaisuus on suunnattu pääasiassa taloyhtiön osakkaille.

Tervetuloa!

Ystävällisin terveisin,
Karhunkaaren hallitus

Häkkikomerovaraston vesivahingon tilanteesta

Häkkikomerovaraston vesivahingon syiden selvittämisestä ja siihen liittyvien toimenpiteiden etenemisestä on nyt lisätietoa. Isännöintitoimistolla on käytäntö, jossa he nimeävät tämäntyyppisissä vahingoissa yhteyshenkilön, joka hoitaa vahinkoon liittyviä asioita. Lähetämme tässä eteenpäin yhteyshenkilöltä tänään tulleen tilanneraportin. Tässä raportti:

Epäilen, että kyseessä ei olisi sadevesiviemärin aiheuttama vahinko, pyysin asiasta Catevalta selvitystä mutta en ole sitä vielä saanut. 

Vahinkokartoitus on tilattu Pro Kuivaukselta ja kartoittaja tulee torstaina tutkimaan tilanteen. Tämän jälkeen tiedämme enemmän vaurioista ja vahingon syystä. Kartoittaja voi ottaa kantaa siihen kannattaako tilaa alipaineistaa ennen korjauksia. Hajuhaittoja voidaan minimoida desinfioimalla tila kartoituksen jälkeen. Jälkivahinkojen torjuntaan liittyvä kuivaus tullaan päättämään arviolta huomenna.

Vahingolla ei voi olla yhteyttä salaojaremonttiin.

Tapaus luultavasti on korvattavissa kiinteistövakuutuksesta. Perusomavastuu on 1000 €. Ikävähennykset riippuvat siitä, onko viemäri alkuperäinen pinnoittamaton viemäri ja jos on, niin silloin ikävähennys on 60 % veden aiheuttamien vahinkojen korjauskustannuksesta. Jos viemäri on pinnoitettu 2009 ja pinnoite täyttää vakuutusyhtiön vaatimukset. Olisi ikävähennys sujutetun putken osalta 0 % ja massaus- ja ruiskuvalumenetelmällä saneeratun putken osalta 33 %.Jos varastokomeroissa on irtaimistoa vaurioitunut niin niiden korvaamisesta vastaa asukkaan oma kotivakuutus. Taloyhtiön vakuutus ei korvaa irtaimistoa tai irtaimiston siirtoa.
Viemärikuvaus ja sukituksen kunnon tarkastus tullaan suorittamaan osana tätä projektia.

Häkkikomero-varastossa vesivahinko – suosittelemme tarkistamaan varastoidut tavarat

Hyvä asukas

Taloyhtiön toisessa häkkikomerossa on tapahtunut vesivahinko (C ja D rapun välissä, ei väestösuoja).

Vahinko havaittiin perjantaina 2.5., mutta se on saattanut tapahtua jo aiemmin. Vahingon syytä ja laajuutta selvitetään tarkemmin ensi viikon aikana. Akuuttina toimenpiteenä huoltoyhtiö on avannut tukkeutuneen lattiakaivon.

Tämän tilan lattia on laajalta alueelta kastunut. Mikäli säilytät tavaroita häkkikellarissa, suosittelemme tarkistamaan komeron mahdollisten vahinkojen varalta.

Dokumentoi tarvittaessa vahingot mahdollisia vahingonkorvaus-hakemuksia varten. Hallitus selvittää taloyhtiön korvausvastuita sekä vakuutuksen kattavuutta.


Water leak in the storage room – check your belongings!

Water damage has occurred in the storage room between stairs C and D, where the storage for the smaller apartments is located..

The damage was discovered on Friday, May 2nd, but it may have occurred earlier. The cause and extent of the damage will be investigated in more detail next week. As an emergency measure, the maintenance company has opened a blocked floor drain.

The floor in this space has been wet over a large area. If you store items in the storage room, we recommend that you check the storage room for possible damage.

Document the damage, if necessary, for possible claims for compensation. The board is investigating the housing company’s compensation liabilities and insurance coverage.

Terveisiä hallituksen kokouksesta 9.4.2025

Tämä yhteenveto on luotu tekoälyllä.

Asunto Oy Karhunkaaren hallituksen kokouksessa 9.4.2025 käsiteltiin useita tärkeitä yhtiön asioita.

Tärkeimmät päätökset ja asiat:

  • Tilinpäätös ja toimintakertomus: Hyväksyttiin tilinpäätös, joka osoitti voittoa 61.771,98 euroa. Päätettiin esittää yhtiökokoukselle, että voitto siirretään voitto/tappiotilille eikä osinkoa jaeta.
  • Kunnossapitotarveselvitys: Päivitettiin kunnossapitotarveselvitys seuraavalle viidelle vuodelle.
  • Talousarvio: Käsiteltiin ja päätettiin esittää yhtiökokoukselle talousarvioehdotus sekä uudet vastikkeet ja käyttökorvaukset vuodelle 2025. Talousarvio sisältää mm. lämmönvaihtimen uusimisen ja ulkovaippahankkeen edistämisen.
  • Yhtiökokous: Päätettiin esittää yhtiökokouksen ajankohdaksi 3.6. tai 4.6. klo 18. Kokouskutsu toimitetaan osakkaille sähköisesti tai paperisena, ja kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen määräämät asiat sekä muita tarpeellisia asioita.
  • Lämmönvaihtimen uusiminen: Urakoitsijaksi valittiin Suomen Lämpöurakointi Oy. Hallitus pyytää teknistä isännöitsijää järjestämään keskustelun suunnittelijan kanssa varmistaakseen suunnitellun laitteiston sopivuuden.
  • Lämmitysverkoston kuntotutkimus: Todettiin, että lämpöjohdot ja patterit ovat pääosin hyvässä kunnossa. Suositellut toimenpiteet ovat kaukolämmön alajakokeskuksen ja paisunta-astian uusiminen sekä patteriventtiileiden ja termostaattien uusiminen muutaman vuoden päästä.
  • Ulkovaippahanke: Projektinjohtotehtävät on kilpailutettu, ja hallitus päätti jatkotoimenpiteistä, kuten tarjousneuvotteluiden / haastattelujen järjestämisestä.
  • Parvekkeiden näytteenottoreikien paikkaus: Päätös paikkauksesta viedään yhtiökokoukseen.

Kokouksessa käsiteltiin myös muita asioita. Seuraavan hallituksen kokouksen ajankohdaksi päätettiin 15.5.2025.

Terveisiä hallituksen kokouksesta 5.2.2025

Kotikadun kanssa on käyty läpi lumen ja jään poistoon liittyviä haasteita, ja Kotikadun toiminta on sen jälkeen parantunut. Ongelmana on edelleen kaupungin katuauraus, joka jättää vallit ajoväylien eteen.

Ulkovaippahankkeen osalta seuraava vaihe on AFRYllä työn alla olevan ”vertaisarviointi”-raportin työstö. Raportin uusi versio saadaan kuukauden kuluessa tilauksesta, eli todennäköisesti maaliskuussa.

Kaukolämpölaitteiden uusimisen suunnittelu on kilpailutettu ja suunnittelijaksi on valittu SL Valvonta Oy, ja lämmitysverkoston kuntotutkimuksen tekijäksi on kilpailutuksella valittu Suomen Talokeskus.. Molemmat työt tehdään nyt lopputalven aikana. Tavoitteena on päästä tekemään lämmönvaihtimen uusiminen tänä vuonna lämmityskauden ulkopuolella.

Yhtiökokouksen arvioitu aika toukokuussa. Viime vuonna tehdyn remontin kertasuoritukset tuloutetaan tilinpäätökseen, jolloin sijoittajaosakkaat voivat saada niistä omalta osaltaan verovähennykset; lainaksi jäänyt osuus aktivoidaan taseeseen.

Terveisiä hallituksen kokouksesta 15.1.2025

Parvekkeiden kuntotutkimuksen jälkeen huomattiin, että osa parvekelaatan läpi poratuista porausnäytteistä vuotaa vettä läpi. Annettiin toimeksianto tekniselle isännöitsijälle pyytää tarjoukset näyteenottokohtien vedeneristyksen korjaamisesta ja paikkamaalaamisesta ja tieto siitä, onko korjaus mahdollista ennen kevättä.
Kotikadun lumityöt ja liukkaudentorjunta: Tehtävien hoitoon on tyytymättömyyttä. Tarkistetaan nykyinen palvelukuvaus sekä sen toteutuminen, sovitaan tarvittavista parannuksista. Mika Sorvettula on asiasta yhteydessä Kotikatuun.
Yksi kellarikerroksen ikkuna on rikkoutunut ulkopuolelta. Tapahtumien kulku on hallituksen tiedossa. Hallitus tilaa ikkunan korjauksen.
AFRY:ltä on tilattu vertaisarvio A-Insinöörien julkisivu- ja parvekerakenteiden kuntotutkimuksista sekä niiden johtopäätöksistä. Työn etenemisestä on sovittu Afryn kanssa – tuloksia odotetaan tammikuun lopussa/helmikuun alussa.
Takapihalla on tapahtunut törmäysvahinko. Jokin ajoneuvo, jäljistä päätellen henkilöauto, on törmännyt takapihalla parvekkeiden alla sijaitsevaan syöksytorven tukitankoon vaurioittaen tankoa ja lytäten syöksytorven. Vahingonaiheuttajaa ei tiedetä. Kotikatu on korjannut vaurion. Valitettavasti syöksytorven alin osa jouduttiin poistamaan, koska se oli mennyt niin huonoon kuntoon.
Lämmönvaihtimen uusimisen suunnittelusta on saatu tarjoukset. Päätettiin valita suunnittelijaksi SL Valvonta Oy. Taloyhtiö on nyt asennuttanut palovaroittimet kaikkiin asuntoihin paitsi kahteen joihin turvalukon avain ei ole käytettävissä. Nämä varoittimet asennetaan myöhemmin. Myös Väestönsuojan etuhuoneen palohälytin puuttuu vielä. Tiedote palovaroittimien testausvastuusta jaetaan seuraavan osakas-postituksen liitteenä

A-Insinöörien kuntotutkimuksen läpikäynti 16.12.2024 materiaalit

Materiaalit ladattu dokumenttiarkistoon https://karhunkaari.com/dokumenttiarkisto/.

  • Hallituksen tilaisuuden esitys
  • A-Insinöörien tilaisuuden esitys
  • A-Insinöörien CV:t (Otto Halonen ja Tuomo Karjalainen)
  • Muistiinpanot tilaisuudesta, sisältäen chatin kysymykset A-Insinöörien kirjallisilla vastauksilla
  • Kopio Teams-chatista