Tiedote hallituksen kokouksista 12.11.2025 ja 10.12.2025

Tässä koottu yhteenveto kahdesta viime kokouksesta.

Valitettavasti monet kustannukset nousevat.

Kotikatu on lähettänyt hinnankorotuskirjeen. ”Keskeisten kustannustekijöiden nousun vuoksi nostamme kiinteistönne huoltopalkkioita 3 % 1.1.2026 alkaen.” Vaikutus vuositasolla noin 250 €.

Fluxio on ilmoittanut että Isännöintipalvelun kuukausihintaa nostetaan 3,9 % 1.1.2026 alkaen. Hyväksyttiin Fluxion hinnankorotus. Pidemmällä aikavälillä harkittava isännöintipalvelun kilpailuttamista.

Kokouksissa on käsitelty ulkovaippahanketta. Varsinaisia päätöksiä ei ole ollut. Ulkovaippahankkeen seuraavan vaiheen käynnistämiseen ja rahoittamiseen tarvitaan yhtiökokouksen päätös..Tavoitteena on järjestää ylimääräinen yhtiökokous viikolla 3.

Leikkihuoneeseen tilataan valojen korjaus moderneiksi valoiksi.

Remontti-info torstaina 11.12.2025 klo 17.00

Hei

Hallitus järjestää infotilaisuuden korjaushankkeen suunnittelusta torstaina, 11.12. klo 17.00 – 19.00, osoitteessa Vaisalantie 6, Innopoli 3, A-rakennus, 02130 Espoo. Kokoustila on nimeltään Pavlov. Kyseessä on Technopoliksen uudempi osa, ks. kartta tämän kutsun lopussa.

Tilaisuudessa esitellään kuntotutkimusten tuloksia, ja eri vaihtoehtojen suunnittelun edistymistä. Mitään varsinaisia päätöksiä ei nyt tehdä, koska nyt ei ole vielä varsinaisia suunnitelmia, eikä remonttivaihtoehdoista tarjouksia.

Osakkaat voivat osallistua infoon joko tulemalla kokouspaikalle, tai vaihtoehtoisesti etäyhteydellä. Kalenterikutsun, jossa Teams-linkki, saat pyytämällä:  jarmo.jokinen@getsdone.fi
Jos ulko-ovi on lukossa tai on muita pulmia, soita Jarmolle 040 5479823 tai Juhalle 040 5316872.

Hieman hyviä uutisia voidaan jakaa jo näin ennakkoon: parvekkeiden tarkempien jatkotutkimusten perusteella voidaan todeta että parvekkeiden lattialaattoja ei ole välttämätöntä korjata raskaskorjauksena, eli piikata merkittävästi, vaan tullaan selviämään pintakunnostuksella ja uudella, paremmalla pinnoituksella.

Tilaisuudessa myös glögi- ja piparitarjoilu 😊

Tervetuloa!
Hallitus



Osakkeenomistajan yhteystiedot – TÄRKEÄÄ TIETOA!

Kutsut yhtiön tilaisuuksiin toimitetaan osoitteeseen (postiosoite tai sähköpostiosoite), joka on Maanmittauslaitoksen (MML) ylläpitämässä Huoneistotietojärjestelmässä. Jos haluat tarkistaa tai päivittää huoneistotietojärjestelmässä olevat yhteystietosi, on osakkaan tehtävä tämä itse. Isännöinti ei enää ylläpidä virallista osakeluetteloa. Sähköpostiosoite tai sen muutos voidaaan ilmoittaa tällä lomakkeella:
https://www.maanmittauslaitos.fi/osakehuoneiston-omistajan-yhteystiedot

Terveiset hallituksen kokouksesta 8.10.2025 ja ulkovaippahankkeen tilanne

Lämmönvaihtimen uusiminen. Urakka hyväksyttiin ja vastaanotettiin 19.9.2025. Ilmauskone (Spiro) käy edelleen poistaen ilmaa putkistosta. Tätä ongelmaa selvitetään edelleen.

Roska-aitauksen vedenohjauksen korjaus. Urakka on tehty aiemmin tällä viikolla.

Ulkovaippahanke. Rakennesuunnittelijaksi valittiin Aavat Oy. Laserkeilaus päätettiin tilata Mitta Oy:ltä. Ikkunoiden ja parvekeovien kuntokartoitus on tehty ja raportin alustava versio on saatu. Siitä puuttuu vielä laboratoriotulokset, eikä se ole vielä jaettavassa kunnossa. Laboratoriotuloksen ovat tulleet myös parvekkeiden betonitutkimuksista. Myös tästä tutkimuksesta puuttuu vielä loppuraportti. Hankkeeseen liittyvä tiedotustilaisuus on tarkoitus järjestää marraskuun alkupuolella, kunhan saadaan taustamateriaalit sellaiseen kuntoon, että tilaisuus on mielekästä järjestää.

Terveiset hallituksen kokouksesta 10.9.2025 ja ulkovaippahankkeen tilanne

Lämmönvaihtimen uusiminen. Uusi laitteisto on asennettu ja otettu käyttöön 28. elokuuta. Urakkaan liittyviä viimeistelytöitä ja havaittuja ongelmia, kuten laitteiston aiheuttamaa melua ja Spiro-laitteen putken liikkumista , korjataan ennen urakan lopullista vastaanottoa, joka on sovittu pidettäväksi 19. syyskuuta. Urakan loppulaskua ei myösään makseta ennen kuin ongelmat on korjattu. Hallituksen edustajia osallistuu vastaanottoon.

Roska-aitauksen lattian vedenohjauksen korjaus. Hallitus on tilannut lattian asfaltoinnin. Tavoitteena on saada lattian kaadot korjattua, jotta vedenohjaus saadaan kuntoon.

Ulkovaippahanke. Hanke etenee. Pääsuunnittelijaksi on valittu Jarmo Saari. Ikkunoiden kuntotutkimuksen päätetty tilata. Tämän osalta kartoittaja toimittaa tiedotteen jaettavaksi huoneistoihin. Kartoituskierros on suunniteltu tehtäväksi viikolla 39, Tutkittavaksi pyritään valitsemaan riittävä määrä ikkunoita, joissa on. ollut ongelmia, esim.. vesivuotoja. Alustava raportti tai yhteenveto kartoituksen tuloksista on luvattu 3. lokakuuta pidettävään kokoukseen. Laboratoriotulokset täydennetään raporttiin myöhemmin. Parvekkeiden kuntotutkimuksen näytteet ovat laboratoriossa tutkittavana, ja tuloksia odotetaan muutaman viikon kuluessa..




.

Terveiset hallituksen kokouksesta 20.8.2025

Ulkovaippahanke. Projektipäälliköksi on valittu Ville Moisio, Insinööritoimisto Aavat Oy.. Parvekkeiden lisätutkimukset ovat käynnissä. Näytteenotto poraukset on tehty 19.8.. Arkkitehdin ja ikkunoiden kuntotutkimuksien tarjousajat ovat päättyneet ja hallitus odottaa tarjousvertailuja projektipäälliköltä ensi viikolla.

Lämmönvaihtimen uusiminen. Uudet kaukolämpölaitteet asennetaan 28. elokuuta. Tämä aiheuttaa vesikatkon. Asukkaita on tiedotettu tästä.

Roska-aitauksen lattian kaatojen korjaus. Hallitus päätti, ettei vielä hyväksy saatua tarjousta kaadon korjaamiseksi korkean kustannuksen vuoksi, vaan päätti tutkia vielä mahdollisuutta löytää taloudellisempi ratkaisu. Tavoitteena on saada lattian kaadot korjattua ennen talvea.

Ulkovalaisimien vahingot. Piha-alueella kaadettiin kolme pihavalaisinta 3. elokuuta. Tästä on tehty rikosiilmoitus. Valaisimet on korjattu nostamalla ne takaisin pystyasentoon. Sähköasennukset eivät olleet vioittuneet.

Kellarikomerot käytössä. Vesivahingosta kärsineiden kellarikomeroiden remontti on valmistunut. Asukkaat voivat ottaa komerot jälleen käyttöön.

Ns. kylmäkellari ei ole kaikilta osin asukkaiden käytössä. Joissakin kaapeissa on muiden kuin kyseisen asunnon asukkaiden tavaroita, minkä vuoksi kaikilla asunnoilla ei ole omaa kaappia käytössään. Tavoitteena on, että jokaisella asunnolla on käytössä oma lokero asunnon numeron mukaisesti. Taloyhtiön hallitus käynnistää projektin tämän tilanteen korjaamiseksi. Tarkemmat yksityiskohdat selviävät myöhemmin, ja niistä tiedotetaan lisää.

Kesäterveiset hallitukselta

Yhtiökokouksessa päätettiin ulkovaippahankkeen edistämisestä ja että seuraava vaihe on projektipäällikön palkkaaminen. Ulkovaippahankkeen projektipäällikön kanssa on tehty sopimus ja hallitus on pitänyt aloituskokouksen hänen kanssa 17.6.

Yhtiökokouksessa hyväksyttiin budjetti ämmönvaihtimen uusimiseen. Uusimistyö on tilattu. Toimitusaika on arviolta heinäkuu tai elokuu. Joka tapauksessa hyvissä ajoin ennen lämmityskauden alkua. Vesikatkoista yms tiedotetaan luonnollisesti tarkemmin kunhan aikataulu selviää.

Viemärit ja huuhdeltu ja kuvattu. Kuvauksissa selvisi aiemmin kellarikerroksessa tapahtuneen vahingon syy. Putkiremontin yhteydessä ei olla pinnoitettu katolle asti meneviä viemäreiden tuuletusputkia. Nämä ovat nyt päässeet ruostumaan ja ruostetta on kulkeutunut muualle viemäriverkostoon tukkien viemärin. Onneksi kuvaus tehtiin, sillä siinä paljastui toinenkin kohta viemäreissä, joka oli lähes tukossa! Se saatiin myös avattua. Viemäreiden kuvaukissa ei paljastunut, ainakaan alustavasti, muita ongelmia. Hallitus selvittää jatkotoimenpiteitä.

Häkkikomerotilan vesivahingon aiheuttamien vaurioiden korjaamisessa osalta purkutyöt ovat valmistuneet. Rakennustyöt käynnistetään pian. Vielä ei ole tietoa milloin tilaan on jälleen käyttökunnossa.

Yhteenveto ”Infotilaisuus – Ulkovaippahankkeen edistäminen”

Epävirallinen infotilaisuus osakkaille pidettiin 26. toukokuuta 2025 klo 18-19, kutsu lähetettiin Karhunkaari.com sivuston kautta sekä rappujen ilmoitustauluilla.

Tilaisuuden alussa hallituksen puheenjohtaja Juha Mynttinen alusti infotilaisuuden. Tämän jälkeen pidettiin hallituksen esitys hankkeen edistymisestä, esittelijänä hallituksen jäsen Essi Tuomala (noin 15 minuuttia).

Kerrottiin, että edellisen infotilaisuuden jälkeen joulukuussa 2024, hanketta on edistetty hankkimalla kuntotutkimuksen vertaisarvio Afryltä, ja kilpailuttamalla hankkeen projektinjohto, jotta saatiin seuraavalle vaiheelle kustannusarvio budjettiehdotusta varten. 

Käytiin läpi hallituksen havaintoja Afryn vertaisarviosta; kuntotutkimuksissa ja raportoinnissa oli joitain puutteita, mutta vertaisarvion lopputulema oli samansuuntainen kuin kuntotutkimusten, eli korjattavaa on paljon.  Katon tekninen käyttöikä on tullut päätökseensä,  parvekkeiden lattialaattojen betonit ovat huonossa kunnossa, ja pitkien julkisivujen osalta on havaittu vesivuotoja. 

Esitettiin hallituksen ehdotuksen yhtiökokoukselle hankkeen edistämisestä varaamalla budjettia 40.000 euroa projektipäällikön ja suunnittelijoiden työhön. Kerrottiin, että hallituksen valinta projektipäällikön valintaan painottaa kokemusta samantyyppisistä julkisivuhankkeista asuinrakennuksissa sekä referenssejä projektipäällikön aiempien projektien tilaajilta. Kerrottiin myös, että hankesuunnitelma on tarkoitus tarkentaa hankeohjelmaksi, jossa määritellään toteutusratkaisut ja vaihtoehdot.

Vastattiin kysymyksiin parvekelaattojen lisätutkimuksista ja korjausmenetelmistä. Mainittiin, että hallitus näkee kuntotutkimuksen jatkamisen investoinnin järkevänä parvekelaattojen osalta, jos sillä voidaan todeta parvekkeiden kunto tarkemmin ja välttää laajimmat korjausvaihtoehdot.

Osakkaiden kysymyksiä ja kommentteja:

  • Marja-Liisa Riekkola kysyi onko tehty päätöstä remontin toteuttamisesta kokonaisuutena. Hallitus vastasi että ei ole tehty vielä mitään päätöksiä. Seuraavan vaiheen tarkoitus on saada aikaan hankeohjelma, jossa on tarkempaa tietoa eri vaihtoehdoista, jotta seuraava yhtiökokous voi päättää mahdolliseen toteutussuunnitteluun etenevästä vaihtoehdosta. Totesi, että remontin tarve on selvä, mutta varsinaisen konkretian puute vaikeuttaa asuntojen myymistä.
  • Hallituksen jäsenen Jarmo Jokisen kommentti: Jokaiselle sellaiselle perheelle, joka nyt suunnittelee asunnon myymistä, tämä nykyinen tilanne kun on ilmiselvää, että jotain tarvitsee tehdä, mutta ei ole vielä päätetty mitä tehdään on kaikkein huonoin,  kun ei vielä tiedetä mitä tehdään, milloin, ja kuinka paljon se tulee maksamaan. Eli asuntojen hinnan määritys on hyvin vaikeaa. Kun on saatu suunniteltua ja päätettyä mitä tullaan tekemään, niin silloin hinnan arviointi muuttuu paljon helpommaksi molemmille osapuolille
  • Marja-Liisa Riekkola sanoi että päätösehdotus on hieman vaikeaselkoinen, ja ehdotti että asian voisi yrittää kirjoittaa selkeämmin yhtiökokouksessa. 
  • Keskusteltiin työn alla olevan suojelukaavan vaikutuksista. Mika Sorvettula muistutti että kaavaa ei vielä ole hyväksytty, mutta sen johdosta alue on jo rakennuskiellossa. Essi muistutti että remontista on käyty Espoon rakennusvalvonnan ja Museoviraston kanssa ennakkoneuvottelu kun hankesuunnittelu alkoi, ja heidän kantansa oli että talon julkisivun suhteiden pitää pysyä samanlaisina. Kerrottiin, että naapuritaloissa on kuitenkin saatu lupia vaihtaa ikkunoita. Rakennusvirasto neuvottelee tällaisista asioista vain arkkitehtien kanssa – siksi meillekin on tärkeää ottaa mukaan suunnittelija/arkkitehti.
  • Kirsi Ruuhonen toivoo että ikkunoiden korjaamisen vaihtoehtona selvitetään myös paikalla tehtävän kunnostuksen vaihtoehto. 
  • Kirsi Ruuhonen kysyi projektipäällikön laskutusperiaatteesta – mahdollisuudesta kiinteään veloitukseen. Essi vastasi että tämä on mahdollista selvittää niissä vaiheissa joihin on selkeät suunnittelmat, eli kun ollaan toteutuksessa. Hankesunnittelun sisältöä ja laajuttaa ei pysti etukäteen määrittelemään kuin arviona – siitä on vaikea saada realistista kiinteää hintaa. 
  • Jussi Hannola kannatti Jarmon ehdotusta, että sitten kun aletaan tehdä päätöksiä remontista, äänestetään päätöksestä ja ehdotti, että jokainen osa-alue äänestettäisiin yhtiökokouksessa erikseen. Keskusteltiin myös lyhyesti projektipäällikön kilpailutuksesta, Jussi nosti esiin kokeneensa kilpailutuksen puutteelliseksi, mutta todettiin ettei aiemmin taloyhtiöltä huonoja kokemuksia saaneita toimijoita (joilla olisi ollut mahdollinen etulyöntiasema kilpailutuksessa saamiensa tietojen vuoksi) ole valikoitunut jatkoon hallituksen haastatteluihin.

Teknisen isännöitsijän vastaus tarjouspyynnön sisältökysymykseen

Taloyhtiön WA ryhmässä esitettiin kysymyksiä projektin johdon tarjouspyynnön sisällöstä. Tässä teknisen isännöitsijämme vastaus:

_______________________________________________________

Tällä kilpailutuksella on on haettu hankkeelle pätevää projektinjohtajaa. Hankkeen laajuudesta ja yksityiskohtaisesta sisällöstä ei olla vielä yhtiössä päätetty, koska aiemmin laadittua hankesuunnitelmaa on vielä täydennettävä ja tarkennettava. Projektinjohtajaa haetaan nimenomaan tätä tehtävää varten – suunnitteluvaiheen loppuun saattamiseksi. Jos työ tehtävään valitun projektinjohtajan kanssa ei syystä tai toisesta sujuisi toivotulla tavalla, on mahdollista kilpailuttaa projektinjohto uudelleen esim. urakkavaihetta varten. Tyypillisesti on kuitenkin tilaajan etu, että sama taho hoitaa projektinjohtotehtävät läpi hankkeen. 

Projektinjohtotehtävät hinnoitellaan tyypillisesti tuntiveloitusperusteisesti tai joissain tapauksissa kuukausihinnalla, ei projektikohtaisesti. Hinnat ovat suuntaa-antava arvio projektinjohdon kustannuksista tällä hetkellä käytettävissä olevan tiedon perusteella. Tehtävien tarkempi sisältö ja ehdot (mm. hinnankorotuksille) määritellään konsulttisopimuksella.

Tässä tapauksessa ei olisi ollut hyvän rakennuttamistavan eikä taloyhtiön edun mukaista jakaa kaikkea hanketta koskevaa tietoa palveluntarjoajille kilpailutuksen ensimmäisessä vaiheessa. Kaikki olennainen tieto hankkeesta on jaettu tarjousneuvotteluissa haastateltaville ehdokkaille. Laajemmilla lähtötiedoilla ei olisi ollut vaikutusta palveluntarjoajien tunti- tai kuukausihintoihin. Tuntimääräarvioihin vaikutusta olisi vain siinä tapauksessa, että hankkeen laajuus ja yksityiskohdat olisivat jo päätetty ja niillä olisi rakennusvalvonnan alustava hyväksyntä. 

Materiaalia infotilaisuuteen: projektinjohtotehtävien tarjouspyyntö

Whatsapp-keskusteluissa on toivottu saada nähdä projektijohdon tarjouspyyntö. Tässä se liitteenä:

Tarjouspyyntö lähetttiin seuraaville:

  • Sweco Finland Oy
  • Aarno Insinööritoimisto Oy
  • Rakennuskonsultointi Treuthardt Oy
  • Creago Oy
  • AFRY Buildings Finland Oy
  • Suomen Talokeskus Oy
  • Eerika Consulting Oy
  • Sitowise Oy
  • A-Insinöörit Suunnittelu Oy
  • Rakennuttamo
  • Aavat Oy

Kutsu infotilaisuuteen: Ulkovaippahankkeen edistäminen

Hyvä osakas,

Tervetuloa infotilaisuuteen käsittelemään ulkovaippahankkeen etenemistä. Tilaisuudessa käydään läpi Afryn laatiman vertaisarvion sisältö sekä hallituksen ehdotus tulevalle yhtiökokoukselle.
Infotilaisuuden tarkoitus on keskustella yhdessä hankkeen edistämisestä ja jakaa näkemyksiä ennen yhtiökokousta.

Aika: Maanantai 26.5. klo 18–19

Teams-linkki:

  • Meeting ID: 333 926 047 688 3
    Passcode: Yz38DW9V

Aineistot: Karhunkaari.com / Dokumenttiarkisto

Huom. Tilaisuus on suunnattu pääasiassa taloyhtiön osakkaille.

Tervetuloa!

Ystävällisin terveisin,
Karhunkaaren hallitus