KYLMÄKELLAREISSA ONGELMIA!

Kylmäkellareiden jäähdytys oli taas pudonnut päältä viime viikolla. Tätä on tapahtunut nyt varsin usein, ja kylmälaitteiden huoltoon on ilmeisesti kulunut 2-3000 euroa per vuosi jo pidemmän aikaa.

Kylmäkellarit ovat siis nyt erittäin epäluotettavia. Suosittelemme että kaikki asukkaat siirtävät kaikki kylmäsäilytystä vaativat tavarat sieltä pois, koska kylmennystä ei voida taata.

Säleovien läpi katsottuna kylmäkellarissa näyttää olevan vain muutama harva kaappi, joissa on kylmää vaativaa vihanneksia tai vastaavia. Tästä syystä on vaikea perustella jatkuvia korjauskustannuksia, tai investointia laitteiden uusintaan.

Hallitus tulee esittämään yhtiökokoukselle päätöstä, jossa:

  • kylmäkellareista luovutaan, ja tilat käytetään muuhun. Esimerkiksi rengasvarastoa on ehdotettu toiselle tilalle, ja toiseen voisi jättää tilaa asukkaiden omille kylmäkaapeille.
  • koska kylmäkellareiden lämmönvaihdin lämmittää pyykinkuivaushuoneita, niiden lämmitys/kuivaus tulee hoitaa sitten erillisillä sähkölämmittimillä. Muuten pyykinkuivaus-ajat venyvät kohtuuttomiksi. Hallitus hankkii näistä tarjoukset yhtiökokoukseen.


Terveisin,

Jarmo ja hallitus

Energiaremonttia ja ikkuna-ajatuksia

Asukastiedote hallituksen kokouksesta 30.11.2021

Hallituksen kokouksessa käsiteltiin erityisesti energiaremonttia sekä ikkunoiden kunnostustarvetta. Monia ylläpito- ja korjaustöitä on tehty edellisen kokouksen jälkeen. Tässä osakkaille tiedoksi hallituksen keskeisimmät keskustelunaiheet.

Energiaremontti 

Energiainsinöörit ovat tehneet lämmitystapavertailun. Maalämpö on mahdollinen Karhunkaaressa ja hallitus edistää projektia. Lämmitystapavertailu ja sen keskeiset johtopäätökset löytyvät tästä postauksesta.

Asukkaille järjestetään energiaremontista infotilaisuus tiistaina joulukuun 14. päivä klo 16-17, Teams kokouksena. Energiainsinöörien Anssi Luhtamäen tulee mukaan kertomaan selvityksen havainnoista ja vastaamaan asukkaiden kysymyksiin.

Ilmoittautumiset Jarmolle, jarmo.jokinen@getsdone.fi, tai 040 5479823 niin lähetän kutsun jossa linkki Teams-kokoukseen. Tarvittaessa voidaan järjestää yhteinen osallistumistilaisuus kuntosalilla jos joku ei voi käyttää Teamsiä.

Jos kaipaat vastauksia kysymyksiisi, jätä kommentti alle!

Ikkunoiden tilanne

Ikkunoiden kuntoa on tutkittu jo pidempään niin osana talon kuntokartoitusta kuin asukaskyselylläkin. On käynyt selväksi, että kunnostustarvetta on, mutta ikkunoiden kunto myös vaihtelee paljon. Taloyhtiössä on tullut vuosien varrella vesiä sisään ikkunoista ja osa ikkunoista saattaa vaatia pikaistakin kunnostusta.

Kokonaiskuva ja ongelmien juurisyyt ovat edelleen hahmottumatta ja korjaustarvetta on vielä syytä jäsentää. Juhani ja Jarmo jatkavat ikkuna-asian edistämistä.

Ikkuna-asiaa selvitettiin myös syksyn asukaskyselyssä. Asukaskyselyn tulokset voi lukea täältä.

Muita asioita:

Kuntosaliprojekti

Kuntosali valmistuu ja avajaisia vietetään 4.12. klo 13-16. Kaikki asukkaat ovat lämpimästi tervetulleita mukaan!

Isännöitsijän vaihto

Vaihdamme isännöitsijää vuodenvaihteessa. Uusi isännöintitoimisto Fluxio vakuutti moderneilla, digitaalisilla projektinhallintatyökaluillaan sekä selkeällä hinnoittelulla. Hallitus on tavannut Karhunkaaren uuden isännöitsijän Eeva Jalkasen Fluxiolta, ja häntä on perehdytetty talossa käynnissä oleviin projekteihin. 

Tupakointikielto

Uusi isännöitsijä ottaa hoitaakseen tupakointikiellon taloyhtiössä ja tätä hitaasti edistynyttä hanketta saadaan toivottavasti viimein eteenpäin.

Kylmäkellarit

Hallitus tulee ehdottamaan yhtiökokouksessa kylmennyksen lopettamista ja budjetoi kuivaushuoneen ilmankuivauksen ostoon tarvittavan summan (n. 6000€) (kuivaushuoneiden ja kylmäkellareiden jäähdytys/lämmitys ovat yhteydessä toisiinsa).

Ehdotuksen taustalla ovat kylmäkellarien kustannukset sekä asukkaiden toiveet: kylmäkellarin korjauksiin on mennyt noin 3000 euroa vuodessa joka vuosi viimeisen kymmenen vuoden ajan. Lisäksi asukaskyselyn (syksy 2020) perusteella kylmäkellareita käytetään vähän. Enemmistö asukkaista olisi valmis luopumaan kylmäkellareista (asukaskysely 2021). kylmäkellariasia tulee siis yhteisesti päätettäväksi yhtiökokoukseen.

Kylmäkellareilla on omat käyttäjänsä, joille tämä olisi harmillinen huononnus. Tila silti säilyisi asukkaiden käytössä säilytyskäytössä, mikä oli monen toiveissa. Tilan käyttötarkoitusta ei siis olla muuttamassa, sillä ainakaan kylmälaitteet, rengasvarasto tai pyörävarasto eivät saaneet kyselyn perusteella laajaa kannatusta.

Voit lukea syksyn asukaskyselyn yhteenvedon täältä. Yhteenvedosta löytyy lisätietoa ikkunoiden kunnosta sekä kylmäkellari-asiasta ja asukkaiden toiveista kylmäkellariin liittyen.

Lämmitystapavertailu

Energiainsinöörit / Anssi Luhtanen on nyt toimittanut taloyhtiölle Lämmitystapavertailu-raportin maalämmön toteutusmahdollisuuksista ja taloudellisista vaikutuksista.

Lyhyesti: maalämmön rakentaminen on mahdollista, ja se voidaan tehdä niin että yhtiövastike ei juuri nouse edes alkuvaiheessa, koska säästö lämmityskustannuksissa on niin suuri, että kaukolämmöstä saatava säästö riittää hoitamaan lainan lyhennykset ja korot.

Ohessa raportti.

Hallitus on esittänyt konsultille muutamia lisäkysymyksiä ja käsittelee sen jälkeen asiaa. Tiedotamme lisää kun on lisää tietoa.

Terveisin,
Hallitus

Osakastiedote syyskuu 2021

Syystalkoot 13.11. klo 13:00!

Huoltoyhtiö vaihtui Kotikatuun syyskuun alussa. Uuden huoltoyhtiön yhteystiedot löytyvät mm. rappukäytävien ilmoitustauluilta.

Kuntosaliprojekti etenee hienosti. Kiitos kaikille tähän asti osallistuneille! Tähän mennessä on hankittu voimailulaitteita ja tilaa on remontoitu rakentamalla uusi väliseinä kuntosalin ja verstaan väliin sekä asentamalla akustointilevyt kattoon. Projekti etenee seuraavaksi tilan remontoinnin jatkamisella ja puuttuvien laitteiden hankkimisella. Jos haluat mukaan talkoisiin, ilmoittaudu mukaan Akulle, niin liitetään sinut Whatsapp-ryhmään, jossa kuntosaliin liittyviä töitä jaetaan (Akun numero on 0400 342 234).

Energiaremonttia varten on yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti kilpailutettu suunnittelija. Suunnittelijaksi on valittu Suomen Energiainsinöörit Oy. Suunnittelija aloittaa urakkansa lämmitystapavertailulla, jossa tarkastellaan taloyhtiön energiankäyttöä ja lasketaan kannattavuuksia.

Ikkunoiden kunnosta on tehty kysely osakkaille ja kyselystä on saatu tulokset. Kyselyyn vastasi noin puolet osakkaista. Hallitus tutustuu paremmin kyselyn tuloksiin ja miettii jatkotoimenpiteitä. Kesän ja syksyn aikana on tehty kolmessa asunnossa ikkunoihin liittyviä korjauksia.

Tupakointikielto. Kolmen kuukauden valitusaika yhtiökokouksen jälkeen on kulunut. Tupakointikiellon hakeminen Espoon kaupungilta on isännöitsijällä työn alla.

Kattoni Oy tulee tekemään pieniä korjauksia katolla vielä syksyn aikana. Kyseessä on kuntotarkastuksessa löytyneet pienet puutteet, mm. pienet maalipinnan ruosteiset kohdat.

Cervi teki kesällä ilmanvaihtohormien putsaustöitä ja tarkoituksena oli syksyllä tehdä poistoilmamäärien mittaus ja ilmanvaihdon tasapainotus. Tätä joudutaan lykkäämään, koska useissa asunnoissa sekä yhteisissä tiloissa on puutteita venttiileissä, mm. venttiilijä on tukittu kiinni. Hallitus selvittää mitä asialle pitäisi tehdä ja millaisia kustannuksia korjauksista aiheutuisi.

Porrashuoneiden pesu alkaa 13.10.

Takapihan penkkien ja pöydän kohdalla olevan sadevesiviemärin maan alla oleva putki on romahtanut. Tukos (jopa 4mm kokoisia kiviä) avattiin ja nyt jäädään odottavalle kannalle siitä tarviiko asialle vielä tehdä jotain.

Kylmäkellareiden käytöstä ja tulevaisuuden suunnitelmista on tehty osakaskysely ja saatu tulokset. Vaikuttaa siltä, että kylmäkellareista oltaisiin valmiita luopumaan kustannussyistä. Hallitus todennäköisesti valmistelee aiheesta ehdotuksen ensi vuoden yhtiökokoukseen.

Syysterveisin,
Hallitus

Kuntosalitalkoot

Kuntosalitilasta on kesän aikana tyhjennetty rengasvarasto ja ylimääräiset tavarat sekä purettu rengasvaraston seinä talkoovoimin. Tällä viikolla tilaan rakentuu uusi väliseinä verstaan ja kuntosalin välille.

Seuraavana vuorossa on tilan maalaus, laminaattilattian asennus sekä laitteiden asennus. Nämä työt tehdään talkoovoimin, joten toivottavasti saamma reipasta talkooväkeä paikalle! Aikataulu voi vielä elää riippuen siitä, miten talkooväkeä on saatavilla. Aiempaa kokemusta tehtävistä ei tarvita, mutta yritetään sumplia työt siten, että paikalla on aina myös kokeneempaa rakennusväkeä.

1. MAALAUSTALKOOT 18.-19.9.
Talkoissa maalataan seinäpinnat, patterit sekä verstaan ovi. Valmistelevat työt eli seinän pesu ja seinien tasoitus tehdään viikon alussa.

2. LAMINAATTILATTIAN ASENNUSTALKOOT 25.-26.9.
Talkoissa asennetaan lattiaan laminaattilattia, lattialistat sekä painonnostoalueelle kumimatto.

3. LAITTEIDEN, PEILIN JA MUIDEN VÄLINEIDEN KOKOUS JA ASENNUSTALKOOT 2.-3.10.
Talkoissa kasataan kuntosalilaitteet sekä asennetaan ne paikoilleen. Asennetaan seinään peili.

Löydät linkin takaa kyselyn, jossa voit kertoa mihin talkootehtäviin olet käytettävissä ja mitkä ajankohdat sopivat sinulle. Kun asukkaat ovat vastanneet kyselyyn, talkoolaiset kontaktoidaan puhelimitse ja vahvistetaan oma talkoovuoro. Jos vain saamme kuntosalilaitteet ajoissa, sali voi olla valmis vielä ennen ensilumia!

Kyselyyn pääset täältä: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfdK7iqfc0NBRxytYSQ9w3iWES0Vw2OZyIlpV-KIdigWNh-pA/viewform?usp=sf_link

Kysely ikkunoista ja kylmäkellareista

Asukkaiden kokemuksia kaivataan! Kartoitamme kyselyllä ikkunoiden kuntoa sekä ajatuksia ja toiveita kylmäkellarin suhteen.

Ikkunoiden kuntoa koskevien kysymysten tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva ikkunoiden kunnosta. Kysymyksillä pystymme hallituksessa tarkemmin haarukoimaan jatkotutkimusten tai ikkunoiden korjauksen tarvetta, joten vastaukset ovat todella tärkeitä ja rahan arvoisia.

Kylmäkellarin käyttöä koskeviin kysymyksiin vastaamalla saat äänesi kuuluviin ja voit vaikuttaa siihen, miten tilaa kehitetään. Nykyiselläään kylmäkellarin laitteiden huolto maksaa tuhansia euroja vuodessa ja varastot ovat vähäisellä käytöllä. Uudistustarvetta siis on, ja kehityksessä halutaan huomioida asukkaiden toiveet.

Vastaamisaikaa on vielä tämän viikon loppuun saakka eli 12.9. asti. Kysely löytyy täältä: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7sL5B5OV65o8M90A5tcQ2515k1vobqsQEbN30Go3h-2KiKw/viewform?usp=sf_link

Uutiskirje elokuu 2021

Tiedote hallituksen kokouksesta

Taloyhtiön kesäkuun yhtiökokouksessa valittu uusi hallitus kokousti tiistaina 17.8.2021. Asialistalla oli ajankohtaisia asioita mm. meneillä olevat kunnostustyöt, kuntosaliprojekti ja energiaremontin suunnittelun edistäminen.

Kokouksen aluksi kävimme läpi taloyhtiön taloudellista tilaa, joka todettiin kohtalaiseksi. Osakasmuutostöihin liittyen totesimme, että kesäkuussa remontin yhteydessä vaurioituneen antennin korjauslaskusta keskustellaan osakkaan kanssa.

Aku Varamäki esitteli kuntosaliprojektia, joka on edistynyt hyvin. Heinäkuussa tehtiin vanhan tilan purkutöitä. Etsinnässä on sopiva urakoitsija rakentamaan väliseinää. Kuntosalin pintatöiden osalta järjestetään talkoot kolmena viikonloppuna arviolta syyskuun aikana.

Juha Mynttinen kertoi energiaremontin edistymisestä. Sopivaa suunnittelijaa etsitään toteuttamaan energiaremonttia.

Keskustelimme ikkunoiden kuntokartoituksen tarpeesta. Osassa huoneistoja on puutteita karmien ja tiivisteiden osalta. Liitteenä kysely asukkaille ikkunoiden kunnosta. Kyselyn jälkeen päätetään mahdollisista jatkotoimista.

Kylmäkellarin korjauslaskut heinäkuussa olivat yhteensä 1564,44 €. Päätettiin tehdä asukaskysely (liitteenä) kylmäkellarin käytöstä ja ehdotuksia mahdollisesta uudesta käyttötarkoituksesta.

Juha esitteli luonnoksen pesutuvan sähköisestä varausjärjestelmästä. Lähiaikona pesukoneen ja kuivaushuoneen voisi varata internetsivulta. Tiedotamme tästä pian lisää.

Ilmanvaihtohormien nuohousta tekee Cervi Talotekniikka Oy. Työ täytyi keskeyttää kesäkuussa, koska katolla oli lokin pesä. Työ jatkuu syyskuun toisella viikolla.

Kattoremontti etenee siten, että hallitus kokoaa kuntotarkastusraportista kiireelliset korjaukset, minkä jälkeen pyydetään tarjoukset.

Porrashuoneet pestään ja vahataan sekä matot pesetetään.

Pihan leikkipaikan alla olevan sadevesiviemärin tukosta selvitetään Isännöitsijän toimesta.

As Oy Karhunkaari on allekirjoittanut huoltosopimuksen Kotikatu Oy:n kanssa. Isännöitsijä toimittaa uudet tiedotteet porrashuoneisiin.

Syystalkoiden ajankohta sovitaan myöhemmin. Harkitaan lavaa sekäjätteelle/puutarhajätteelle.

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 6.10.2021.

Kysely asukkaille ikkunoiden kunnosta ja toimenpiteistä kylmäkellarin suhteen

Asukkaita pyydetään vastaamaan oheiseen lomakkeeseen. Vastauksien avulla pyrimme kartoittamaan taloyhtiön ikkunoiden kunnostustarvetta. Lisäksi kylmäkellarin jäähdytyslaite vaati jälleen kesän aikana huoltoa. Kylmäkellari aiheuttaa vuodessa noin 3000 € kustannukset, jonka takia selvitämme asukkaiden näkemystä vaihtoehdoista kylmäkellarin suhteen.

Pääset vastaamaan kyselyyn tästä linkistä.

Karhunkaarta vaivaavat espanjansiruetanat IL-TV:n uutisissa kesäkuussa

Kesällä 2020 erityisesti taloyhtiötämme vaivasi merkittävä espanjansiruetanaesiintymä. Tätä haitallista vieraslajia torjuttiin aktiivisesti tappamalla ja hävittämällä etanoita viime syksynä. Tänä keväänä ja kesänä etanoita on jälleen esiintynyt, mutta vähemmän kuin viime vuonna.

Taloyhtiön hallituksen jäsen Valtteri Aaltonen kampanjoi kesällä espanjansiruetanoiden torjuntaan erikoistuneen ankkapartion perustamiseksi. Kesäkuussa IL-TV kävi haastattelemassa Aaltosta talomme nurkalla. Katso uutisvideo Iltalehden-sivuilta.

Kuntosalin remontointi alkaa

Yhtiökokous päätti kuntosalin kunnostuksesta. Kiva, että saatiin yhteinen päätös aikaan ja päästään hommiin! Kiitos myös positiivisesta palautteesta suunnitelmaa koskien sekä parannusideoista.

Kävimme tilasuunnittelijamme Kitta Viitasen kanssa viime viikolla tilassa päivittämässä suunnitelmaa, sillä budjetti supistui ehdotetusta 15 000 eurosta 8 000 euroon. Ihan kaikkia suunniteltuja muutostöitä ja hankintoja suppeammalla budjetilla ei luonnollisestikaan pystytä toteuttamaan, mutta tavoitteena on silti saada tilasta viihtyisä ja toimiva kuntosali vielä täksi syksyksi.

Kuntosalin remontti etenee seuraavasti:

  • Heinäkuu: tilan tyhjennys
    • Renkaat pois tilasta 17.7. mennessä.
    • Kirjasto siiirtyy mankelihuoneeseen 1.7.2021 (Aku ja Jaana)
    • Kuntoiluvälineet lahjoitetaan tai viedään kierrätykseen. Omistajat siirtävät omat painonsa pois tilasta.
  • Elokuu: Seinän purku ja korjaus
    • Työ voidaan aloittaa jo heinäkuun puolella sopivan tekijän aikataulujen puitteissa
  • Elo-syyskuun viikot: talkoot asukkaiden voimin.
    • Maalaustalkoot (kaikki seinät maalataan)
    • Lattianasennustalkoot (lattiaan asennetaan kumimatto ja laminaatti sekä lattialistat)
    • Kuntosalilaitteiden nouto-, kasaus- ja asennustalkoot

Toivottavasti meiltä löytyy talkoointoa, jotta pysytään budjetissa ja saadaan kuntosali yhteiseen käyttöön vielä syksyksi! Laitan myöhemmin asukkaille kyselyn ja ilmoittautumislinkin talkoisiin.

Lisäksi tiedoksi muutokset alkuperäiseen (yhtiökokouksessa esiteltyyn) suunnitelmaan:

  • Piirustuksista poiketen rengasvaraston kohtaan jäävä painonnostoalue on pienempi kuin kuvissa. Puretaan salin puoleinen rengasvaraston seinä ja lisätään syvennyksen oikeanpuoleiseen seinään levy, jolla tasoitetaan verstaanpuoleisen seinän epätasaisuutta.
  • Ei tehdä nyt ilmanvaihdolle tässä vaiheessa mitään, vaan kokeillaan miten pärjätään ilman parannuksia. Tehdään tarvittavat muutostyöt myöhemmin, jos ilma tilassa ei riitä.
  • Kattoon ei kosketa nyt, eli sinne jää vanhat akustiikkalevyt ja vanha maalipinta. Uusia akustiikkalevyjä ei asenneta.
  • Laitteista hankitaan välttämättömimmät, eli kuntopyörä, häkki, jolla pystyy treenaamaan hyvin monipuolisesti, säädettävä penkki, tangot, käsipainot sekä leuanvetotanko. Soutulaite, toinen penkki sekä muutama muu pienhankinta jää nyt tässä vaiheessa tekemättä.

Täällä budjetti sekä tarkempi aikatauluhahmotelma työvaiheineen kiinnostuneille: 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1630idPIYe6Q8Jsi6M1bJl0XjJrygoE09-P93qjrPTKU/edit?usp=sharing 

Ja kaikenlaisia kuntosaliin liittyviä toiveita, huolia, huomioita ja ideoita voi jättää joko kommenttikenttään tai lähettää suoraan minulle osoitteeseen aku@workdaydesigners.com.

Kerhohuoneen tyhjennys

Yhtiökokous päätti torstaina kuntosalin kunnostuksesta. Kiva juttu! Yhtiökokouksen kuntosaliesitys löytyy täältä.

Rengasvaraston tyhjennys 17.7. mennessä

Jotta remonttia päästään edistämään, ensimmäinen asia on tilan tyhjentäminen. Niitä asukkaita, joilla on rengasvarastossa renkaita, pyydetään siirtämään renkaat pois varastosta 17. heinäkuuta mennessä. Renkaat voi siirtää omaan häkkivarastoon, jos ne sinne vain mahtuvat. Valitettavasti tässä vaiheessa ei ole osoittaa uutta tilaa renkaille, mutta tällaista mahdollisuutta voidaan tutkia tulevalla hallituskaudella. (Lue lisää aiheesta täältä.)

Muut välineet annetaan tai viedään kierrätykseen

Tilassa olevat välineet lähtevät heinäkuun aikana kierrätykseen, jollei niille ole ottajia. Tilasta löytyy:

  • Pingispöytä (annettu kierrätykseen)
  • Kuntopyörä
  • Soutulaite (rikki –> viedään kierrätykseen, jos joku ei halua ottaa)
  • Painonnostopenkki ja tanko (arvottu halukkaiden kesken)
  • Käsipainot (asukkaan)
  • Kirjasto siirtyy mankelihuoneeseen (Aku ja Jaana 1.7.2021).

Jos haluat jonkun näistä omaksesi, ilmoita itsestäsi ja viemään esine pois tilasta mahdollisimman pian. Jos jokin välineistä kuuluu asukkaille, on asukkaan velvollisuus huolehtia välineet pois tilasta mahdollisimman pikaisesti.

Kuntosalin budjetti supistui yhtiökokouksessa ehdotetusta 15 000 eurosta 8000 euroon. Budjetti oli laskettu reilusti yläkanttiin, mutta 8000 euron budjetilla saamme tehdä paljon töitä itse. Toivottavasti voimme siis yhteishengessä huolehtia ensin tilan tyhjäksi talkoovoimin. Palaan seuraaviin remontin vaiheisiin myöhemmin, kunhan suunnitelma tarkentuu!

PS. Jos tyhjennysaikataulu tuottaa haasteita, huikkaa, niin keksitään joku ratkaisu yhdessä!

Akun yhteystiedot:
Puh. 0400 342 234 tai aku@workdaydesigners.com.