Asukastiedote 1/2021
Hallituksen kokous 27.1.2021 (Teams)
Hallitus käsitteli kokouksessaan seuraavia asioita:
Tilinpäätös ja talousarvio
- Käytiin läpi tilinpäätösaineisto vuodelta 2020 ja talousarvio vuodelle 2021.
- Päätös: Tilinpäätösaineisto hyväksyttiin.
- Talousarvion käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen, jotta taloyhtiön kuntokartoituksen tulokset voidaan huomioida asian käsittelyssä. Myös korjaustarveselvityksen käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen odottamaan kuntokartoituksen tuloksia. Isännöitsijä on tilannut kuntokartoituksen, joka suoritetaan huhtikuun alussa.
Asukaskysely ja taloyhtiöstrategia
- Asukaskyselyn tulokset on nyt saatu analysoitua ja taloyhtiöstrategian ensimmäinen versio on jo
käsitelty hallituksessa. Seuraavaksi kutsumme halukkaat Teams-kokoukseen 16.2. klo 18, jossa
kerromme pääpiirteittäin kyselyn tuloksista ja esittelemme strategialuonnoksen. Ilmoitathan
isännöitsijälle heli.pekkanen@aitoisannointi.fi, jos haluat osallistua kokoukseen, niin hän lähettää
linkin. Tavoitteenamme on hyväksyttää Karhunkaaren strategia kevään yhtiökokouksessa, ja ennen sitä ennen haluamme käyttää tilaisuuden keskustella luonnoksesta osakkaiden kanssa.
Asukaskyselyn tuloksiin pääsee tutustumaan osoitteessa Asukaskyselyn tulokset marraskuu 2020 (https://karhunkaari.com/2021/02/10/asukaskyselyn-tulokset-marraskuu-2020/).
Huoltoyhtiö
- Keskusteltiin huoltoyhtiön vaihtamisesta. Tapiolan Lämpö Oy ja Kotikatu Oy on kilpailutettu,
Kotikadun kustannus on noin 40 % Tapiolan Lämpöä alempi. Kotikadun referenssit Tapiolan alueella on käyty läpi, palaute on ollut positiivista. - Päätös: Vaihdetaan huoltoyhtiö Tapiolan Lämmöstä Kotikatuun. Neuvotellaan sopimus Kotikadun kanssa ja irtisanotaan nykyinen sopimus Tapiolan Lämmön kanssa (3 kk irtisanomisaika) tämän jälkeen.
Maalämpö
- Keskusteltiin maalämpöhankkeesta. Taustaselvitystä on tehty ja muutamilta urakoitsijoilta on
pyydetty lisätietoja. Ara-tukea olisi mahdollista saada energian kulutuksen alentamiseen, kuten
maalämpöön tai ikkunoiden uusimiseen. - Päätös: Maalämpö lisätään potentiaalisena hankkeena investointisuunnitelmaan vuodelle 2022.
Sähköautojen latausjärjestelmä
- Keskusteltiin sähköautojen latausjärjestelmäprojektista. Tarjouksia on pyydetty useammalta
toimijalta (Virta, Econel, Aito Remontit ja Sähkö-Huhta), mutta vielä ei ole saatu vertailukelpoisia
tarjouksia. Ara-tuet todennäköisesti jatkuvat jossakin muodossa myös tulevina vuosina. On
mahdollista, että konkreettista ehdotusta sähköautojen latausjärjestelmästä ei ehditä saada vielä kevään yhtiökokoukseen. Valmistelua kuitenkin jatketaan aktiivisesti ja sen etenemisestä
tiedotetaan.
Varastojen siivous
- Varastojen siivouksen yhteydessä kerätyt hylätyt tavarat hävitetään kevättalkoiden yhteydessä.
Hylätyt pyörät luetteloidaan poliisille ja käyttökelpoiset ulkoilutarvikkeet voidaan kierrättää tai antaa
eteenpäin. Hylättyjä hiihtovälineitä voi vapaasti käyttää. Kevättalkoisiin tilataan roskalava.
Tupakointikielto
- Tupakointikiellon saaminen edellyttää asukkaiden kuulemista ennen yhtiökokousta. Yhtiökokouksen jälkeen alkaa 3 kk:n moiteaika, jonka jälkeen hakemus kaupungille voidaan tehdä. Isännöitsijä liittää kuulemislomakkeen yhtiökokouskutsuun.
- Jätehuolto ja Molok-projekti. Keskusteltiin jätehuollosta ja Molok-projektista. Molok-tarjous on saatu tiedoksi ja siihen liittyen pyydetty lisätietoja. Keskusteltiin projektin kustannustehokkuudesta ja järkevyydestä. Todettiin, että tämänkin osalta kannattaa odottaa kuntokartoituksen tuloksia, koska kuntokartoituksen perusteella saattaa ilmetä tätä akuutimpia kustannuskohteita.
- Todettiin kuitenkin, että nykyiset jätelaatikot täyttyvät tällä hetkellä nopeasti.
- Päätös: Otetaan muovijätteelle yksi laatikko lisää ja lisätään pahvijätteen tyhjennystä 2 x viikossa.
Kustannusvaikutus tästä on noin 30 €/kk.
Muut asiat
- Jyrsijätorjunta: Viimeisessä tarkastuksessa ei havaittu syöntiä, torjunta on nyt lopetettu.
- Pelastussuunnitelma: Caverionin tarjous hyväksyttiin edellisessä kokouksessa, isännöitsijä kyselee
tämän perään. Keskusteltiin myös renkaiden säilytyksen turvallisuudesta, todettiin että tähän
kannattaisi pyytää näkemys rakennusvalvonnalta ja pelastuslaitokselta. - Viestintä: Uudet talosivut ovat osoitteessa www.karhunkaari.com. Tänne tulee tietoa taloyhtiön
asioista, lisätietoa ja ohjeita luvassa myöhemmin näissä tiedotteissa.
Karhunkaari 