Taloyhtiön WA ryhmässä esitettiin kysymyksiä projektin johdon tarjouspyynnön sisällöstä. Tässä teknisen isännöitsijämme vastaus:
_______________________________________________________
Tällä kilpailutuksella on on haettu hankkeelle pätevää projektinjohtajaa. Hankkeen laajuudesta ja yksityiskohtaisesta sisällöstä ei olla vielä yhtiössä päätetty, koska aiemmin laadittua hankesuunnitelmaa on vielä täydennettävä ja tarkennettava. Projektinjohtajaa haetaan nimenomaan tätä tehtävää varten – suunnitteluvaiheen loppuun saattamiseksi. Jos työ tehtävään valitun projektinjohtajan kanssa ei syystä tai toisesta sujuisi toivotulla tavalla, on mahdollista kilpailuttaa projektinjohto uudelleen esim. urakkavaihetta varten. Tyypillisesti on kuitenkin tilaajan etu, että sama taho hoitaa projektinjohtotehtävät läpi hankkeen.
Projektinjohtotehtävät hinnoitellaan tyypillisesti tuntiveloitusperusteisesti tai joissain tapauksissa kuukausihinnalla, ei projektikohtaisesti. Hinnat ovat suuntaa-antava arvio projektinjohdon kustannuksista tällä hetkellä käytettävissä olevan tiedon perusteella. Tehtävien tarkempi sisältö ja ehdot (mm. hinnankorotuksille) määritellään konsulttisopimuksella.
Tässä tapauksessa ei olisi ollut hyvän rakennuttamistavan eikä taloyhtiön edun mukaista jakaa kaikkea hanketta koskevaa tietoa palveluntarjoajille kilpailutuksen ensimmäisessä vaiheessa. Kaikki olennainen tieto hankkeesta on jaettu tarjousneuvotteluissa haastateltaville ehdokkaille. Laajemmilla lähtötiedoilla ei olisi ollut vaikutusta palveluntarjoajien tunti- tai kuukausihintoihin. Tuntimääräarvioihin vaikutusta olisi vain siinä tapauksessa, että hankkeen laajuus ja yksityiskohdat olisivat jo päätetty ja niillä olisi rakennusvalvonnan alustava hyväksyntä.
Karhunkaari 